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Entrepreneurial thoughts

Planning and management of working time: what are the best solutions on the market?

Are you looking for a solution for manage your employees' working time and send them weekly schedules? J’ai testé pour vous 4 solutions disponibles sur le marché. Voici mon comparative !

Staffomatic : la première solution de planning que j’ai utilisée pendant 1 an

Staffomatic est une solution allemande de gestion de plannings. Je l’avais choisie entre 2015 et 2016 car c’était la solution choisie par les marketplaces de livraison, et leurs livreurs m’avaient fait connaître ce logiciel.

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Boomr : la pointeuse que j’ai utilisée en complément à Staffomatic

Boomr is an Anglo-Saxon solution for time clock and quantification of working time, créée en 2013. Je l’ai utilisé de 2015 à 2017, et j’en ai été pleinement satisfait, notamment pour les reportings très pratiques que j’ai pu exporter pour mon cabinet comptable.

Seul bémol : à l’époque, il manquait des fonctionnalités dont j’avais besoin, comme l’envoi de messages et la gestion des plannings (j’utilisais donc Staffomatic pour compenser). Il semblerait que depuis, Boomr propose néanmoins ces fonctionnalités.

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Snapshift: the rising Parisian start-up

Snapshift est une solution que je n’ai pas choisie pour mes besoins professionnels, mais j’ai pu la tester auprès de certains de mes collègues, qui m’en ont montré toutes ses fonctionnalités.

Their leitmotif: simplifier l’administratif des gérants de restaurants, en proposant des solutions aussi bien de plannings que de pointage, associés à un fichier d’export optimisé pour les comptables.

In short, a beautiful all-in-one solution, qui a l’avantage de matcher avec la législation française.

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Skello: Snapshift’s direct competitor

Skello est, à l’instar de Snapshift, une jeune pousse française, créée par deux associées sorties de l’ESCP et d’HEC (rien que ça). Elles ont eu l’idée de créer Skello quand elles ont remarqué que 95% des restaurateurs faisaient leurs plannings sur papier, ou sur Excel.

They recruit a coder and develop Skello, which will spread like wildfire among restaurants and hotels. Skello is just like Snapshift une solution adaptée totalement à la législation française, et les rapports seront optimisés et prêt à l’envoi auprès de votre cabinet comptable.

Pour ma part, c’est l’option que j’ai choisie. Il faut dire que la team Skello est super sympa et a passé beaucoup de temps à nous former à toutes les subtilités de la gestion des plannings, dont une grande partie touche à la législation ! Finally, their support is very responsive.

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Conclusion, what to choose?

Here are the solutions that I recommend depending on your needs:

  • If you are simply looking to count the working hours of a few employees, or simply yourself as a freelancer in order to invoice your clients, then Boomr is the simplest solution for you.
  • Si vous avez besoin d’une solution de planning simple, sans tout l’éco-système juridique autour de votre activité (reportings comptables, etc…), alors optez pour Staffomatic.
  • Enfin, si vous cherchez vraiment la meilleure solution qui matche avec votre activité, aussi bien sur le plan pratique, que sur le plan financier et juridique, et que vous êtes basé en France, alors je vous conseiller d’opter pour SnapShift ou Skello, les yeux fermés. Entre les deux, c’est à vous de voir, en fonction du feeling que vous avez avec les commerciaux de ces deux start-ups.

 

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