Comme certains le savent, je suis gérant d’une enseigne disposant de deux lieux d’exploitation différents à Paris, ce qui implique l’organisation de dizaines de collaborateurs répartis sur les deux points de vente.

Entre les repos hebdomadaires, les retards, les congés maladie et autres éventuelles surprises, le temps me manque énormément pour gérer les problèmes liés à la gestion du personnel.

J’ai donc du rechercher différentes solutions de gestion RH, planning et présence, et Snapshift en est une parmi d’autres qui a le vent en poupe dans l’univers des startups.

Voici donc un petit résumé de ce que cette solution propose afin de ne plus perdre du temps à organiser les plannings, rédiger les différents contrats ou encore gérer les imprévus.

[info]Note : Ce test fait partie d’un comparatif de solutions de plannings et de temps de travail, dont vous retrouverez le sommaire ici.[/info]

Un outil professionnel pour les professionnels

Snapshift est un outil digital qui répond aux exigences de tous les restaurateurs et managers, que ce soit un café, un hôtel ou un restaurant. Que vous soyez à la tête d’une enseigne aux multiples lieux d’exploitation ou gérant d’un seul point de vente, cela ne change rien au côté pratique de cette application.

En effet, Snapshift vous permet de perdre moins de temps à vous tuer aux tâches administratives qu’elle peut gérer de manière automatique. L’objectif avec ce genre d’outil est de rester concentrer sur votre cœur de métier, et de gagner en productivité.

Des fonctionnalités simples et personnalisables

Si vous exercez dans le milieu de la restauration comme moi, vous constaterez rapidement que les méthodes classiques de gestion comme les tableaux d’horaires sur feuilles volantes, ou encore Excel sont désormais dépassées de nos jours.

Avec Snapshift, vous disposez de toutes les informations concernant vos salariés immédiatement répertoriées en ligne. Vous êtes alors libre de planifier leur volume horaire de manière individuelle pour vérifier, par exemple, les heures manquantes.

Mieux encore, en indiquant votre chiffre d’affaires dans l’application, vous pouvez aussi planifier le volume d’heures disponible selon la masse salariale.

Les salariés quant à eux, peuvent consulter leur planning directement sur Snapshift. Ils peuvent aussi y indiquer leurs disponibilités, faire un échange de shifts entre eux en cas d’imprévu ou même déposer une demande de congés.

L’application organise tout de manière automatique d’un simple clic, à la fin du mois, afin de générer le fichier qui permettra à votre comptable de réaliser la fiche de paie de chaque employé.

Une émargeuse sur tablette

Pour éviter les malentendus avec vos collaborateurs sur la durée de leurs shifts, leurs éventuels retards, et leurs absences, Snapshift met à votre disposition ce qu’ils appellent une « émargeuse », ce qui équivaut à une pointeuse, mais en plus moderne, sur tablette.

Le collaborateur n’a plus qu’à pointer, signer, une photo est prise (en accord avec la CNIL) et les présences sont ainsi totalement maîtrisées !

Une intégration avec les différentes solutions de caisse

Snapshift s’intègre désormais avec plusieurs logiciels de caisse, (dont Zelty, Cashpad, Ikentoo, Tiller), et permet même d’effectuer automatiquement la DPAE lors du recrutement de nouveaux collaborateurs. Des atouts indéniables pour fluidifier les process d’un restaurant.

Une période d’essai, et pas d’engagement

Pour commencer à utiliser Snapshift, il vous suffit de créer un compte en ligne pour accéder à l’application en mode SaaS, avec un essai gratuit de 14 jours, sans aucun engagement. Vous aurez alors le temps de tout apprendre. Un accompagnement professionnel vous sera même offert à l’occasion.

Ensuite, si vous êtes satisfait, utiliser Snapshift vous coûtera 5€ / collaborateur / mois, avec un minimum de 25€. Un investissement qui en vaut vraiment la peine, croyez-moi.

De plus, cette application vous permettra de renforcer la collaboration avec vos partenaires et employés avec lesquels vous pourrez partager des documents et/ou faire des échanges en temps réel. Une interaction primordiale qui permettra de valoriser le rôle de chacun dans l’entreprise, favoriser la communication internet et renforcer l’esprit d’équipe au sein du groupe.

En savoir plus sur Snapshift.