Payfit est une solution de gestion de paie en ligne qui promet de simplifier le processus de paie pour les entrepreneurs.
Etant moi-même client de cette solution depuis plusieurs années, je vous partage ici mon retour d’expérience sur les fonctionnalités de cet outil, ses avantages par rapport à un comptable traditionnel, et la possibilité de combiner l’utilisation de Payfit avec les services d’un comptable, ce que je fais moi-même.
La question qui va se poser ici est de savoir si c’est un outil plutôt adapté aux personnes qui travaillent dans les Ressources Humaines ou en cabinet comptable, ou s’il peut être utilisé par n’importe quel entrepreneur en quête de solutions simples et peu coûteuses.
Et afin de ne pas vous faire patienter inutilement, je vous donne la réponse dès l’introduction : Payfit est aussi bien adapté pour les cabinets de compta ou de RH, que pour les entrepreneurs, les solopreneurs ou les patrons de TPE / PME, car il va permettre d’économiser des coûts, et surtout de garder le contrôle de façon hyper simple sur toute la partie « Paie », tout en permettant de la déléguer si besoin à un employé dédié ou à un cabinet externe.
En d’autres termes, depuis que cet outil est arrivé, il a totalement révolutionné ma façon de travailler en tant qu’entrepreneur, et je vais vous expliquer ici pourquoi et comment.
Consultez les tarifs et les fonctionnalités sur le site officiel de Payfit
Les principales fonctionnalités de Payfit
1. Gestion de la Paie Automatisée
Payfit propose une solution automatisée pour la gestion de la paie, permettant de générer des bulletins de salaire en quelques clics et de manière totalement intuitive, même pour les utilisateurs novices comme j’ai pu l’être. Les principales fonctionnalités incluent :
- Les calculs automatiques : Les calculs de cotisations sociales, d’impôts, et autres déductions se font automatiquement.
- La mise à jour des réglementations : Payfit se met à jour automatiquement pour respecter les dernières lois et régulations en vigueur. Ce qui est un énorme gain de temps et un gros avantage afin de ne pas faire d’erreur dans vos paies et à éviter de vous documenter en permanence sur les nouvelles règles en vigueur.
- La gestion des absences et congés : Les employés peuvent déclarer leurs absences et demander des congés directement via la plateforme, mais c’est une option optionnelle, comme beaucoup d’options sur Payfit.
- Les bulletins de salaire digitaux : Les employés reçoivent leurs bulletins de salaire en format numérique, ce qui réduit l’empreinte papier et permet d’éviter de gérer de la paperasse. Pendant des années, j’étais obligé de découper manuellement chaque bulletin de paie de chaque employé afin de leur envoyer par mail séparément, ce qui était une vraie lourdeur administrative, et le cabinet comptable n’était pas en capacité d’envoyer automatiquement le bulletin de paie de chaque salarié. C’est désormais un problème résolu avec Payfit.
2. Simplification des Processus RH
Au-delà de la paie, Payfit offre des fonctionnalités RH complémentaires :
- Onboarding des employés : Gestion des documents d’embauche et intégration des nouveaux employés, de façon à ne rien oublier lorsque vous embauchez un nouveau salarié.
- Suivi des temps de travail : Outil de gestion des horaires et des heures supplémentaires, de façon à être totalement transparent, et réduire ainsi les frictions entre employeur et employé.
- Rapports RH : Génération de rapports pour le suivi des performances et des indicateurs clés.
3. Intégration avec d’autres Outils
Payfit peut aussi être intégré avec d’autres logiciels de gestion tels que des outils de comptabilité, CRM, ou encore des systèmes de gestion du temps, facilitant ainsi l’interopérabilité des différents systèmes utilisés par l’entreprise.
Pour ma part, j’ai intégré Payfit avec Combo, la solution de planning dont j’avais déjà fait le récapitulatif dans cet article.
Du coup, à la fin du mois, je n’ai plus qu’à exporter les éléments de paie de Combo, et à les télécharger dans Payfit. J’ai directement les données de chaque salarié, les congés, les primes repas, et tout autre élément à prendre en charge. Si j’ai besoin de modifier quelque chose, je peux le faire directement dans Payfit, avant de générer les bulletins de paie. Tout cela se fait en 2 clics, et en 10 minutes chrono.
Ensuite, il est également possible d’avoir Payfit mais de l’utiliser de concert avec un cabinet comptable, notamment pour le structures qui n’ont pas les compétences ou le temps afin de gérer la partie paie. Et les comptables sont en général très satisfaits de l’outil, qu’ils peuvent utiliser à la place de celui qu’ils utilisent habituellement, et ils adaptent généralement leurs prix en fonction.
Un support archi réactif
L’autre avantage indéniable de Payfit, c’est clairement le support. Les rares fois où j’avais des questions liées à des problématiques spécifiques à mon activité, Payfit a été presque plus réactif que certains expert-comptables avec qui j’ai pu collaborer.
Et ce qui est incroyable, c’est qu’à chaque changement de règlementation, il n’y a pas de risque de se tromper car Payfit prend en compte la modification de la règlementation, et vous prévient de la prise en charge de cette modifications pour les paies à venir.
Conclusion : le meilleur outil de paie à l’heure actuelle
Clairement, Payfit est la solution la plus fiable que j’ai pu trouver à l’heure actuelle afin de gérer les bulletins de paie de mes employés. C’est une solution simple, moderne, digitale et qui est source d’un gain de temps inestimable.
L’onboarding s’est toujours fait hyper simplement pour mes différents établissements, j’ai été accompagné à chaque étape, et à la moindre question, le support est là pour éclairer ma lanterne.
Si vous voulez en savoir plus sur la solution Payfit, rendez-vous sur leur site officiel.
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