Voici une petite astuce permettant de partager une portion de document avec Google Sheets, sans avoir à partager le document entier avec ses collaborateurs. J’ai personnellement eu besoin de cette fonction afin de partager le planning de chacun de mes collaborateurs, sans que ceux-ci n’aient accès au planning global. Je souhaitais que chacun puisse voir le sien.

Si l’on reste sur l’exemple du planning partagé, nous avons d’un côté le document global, celui sur lequel vous travaillez, et de l’autre les différents fichiers que vous allez partager.

Une fois votre planning global terminé, vous n’avez plus qu’à créer de nouvelles feuilles de calcul dans lesquelles vous utiliserez cette fonction :

=IMPORTRANGE("URL DE VOTRE FICHIER GLOBAL";"nomdelafeuille!C1:C23")

Avec cette ligne, vous importez les cellules C1 à C23 de la feuille intitulée « nomdelafeuille », et tirées du fichier dont vous devez renseigner l’URL. Vous pouvez donc continuer à mettre à jour votre fichier global, vos collaborateurs verront les changements effectués que sur leur partie à eux. Pratique pour un planning réactualisé toutes les semaines !

Et si vous souhaitez aller plus loin en envoyant depuis Google Sheets un mail à vos collaborateurs une fois que le planning est prêt, et être notifié de leur confirmation, suivez le guide !