Gérez vos stocks et commandes ne doit pas être un casse-tête. Que vous dirigiez un restaurant, une boutique ou toute entreprise avec des besoins d’inventaire, OrderStock est l’extension WordPress idéale pour une gestion fluide et efficace. Léger, intuitif et riche en fonctionnalités, je l’ai conçu pour vous faire gagner du temps et optimiser vos opérations.

Version gratuite : Simple, puissante et prête à l’emploi

La version gratuite d’OrderStock est un excellent point de départ pour les commerçants, les entreprises, les associations, les coffee shops et autres restaurants qui souhaitent maîtriser leurs stocks, leurs inventaires et leurs commandes auprès des fournisseurs. Voici les atouts principaux d’OrderStock :

• Mise à jour des stocks sans effort : Ajustez vos niveaux de stock en un clin d’œil grâce à une interface élégante et adaptée aux smartphone. Idéal pour les journées chargées, que vous soyez au bureau, chez vous ou en boutique. La page de gestion des stocks permet de filtrer les produits par fournisseur ou par catégorie et de mettre à jour les quantités avec précision, y compris pour les articles nécessitant une précision décimale (liquides, vrac).

• Suggestions de commandes intelligentes : OrderStock fait les calculs pour vous avec deux modes : Mode Prévisionnel (ventes quotidiennes × période de réapprovisionnement x score de tendance) ou Mode Seuil (seuil critique et stock cible). Le score de tendance ajuste les quantités selon les variations de demande, garantissant des commandes justes. La page des commandes calcule les quantités, respecte les unités de conditionnement et limite les commandes au maximum défini.

• Commandes PDF en un clic : Générez des bons de commande professionnels au format PDF, incluant les détails du fournisseur, les quantités et les totaux (avec ou sans taxes), et envoyez-les directement aux fournisseurs depuis votre tableau de bord WordPress par mail ou par WhatsApp.

• Commandes via WhatsApp : Envoyez vos commandes aux fournisseurs via WhatsApp en un clic, avec un lien sécurisé pour télécharger le PDF, valable 72 heures. Parfait pour une communication rapide.

• Gestion des fournisseurs et produits : Associez des fournisseurs aux produits, définissez des taux de taxe et organisez les produits par catégories. Les paramètres d’administration permettent de configurer les détails de votre entreprise, les taux de taxe et les modes de commande.

• Réactif et léger : Conçu pour la performance, OrderStock fonctionne parfaitement sur tous les appareils sans alourdir votre installation WordPress. Son code propre et son interface intuitive ne nécessitent aucune expertise technique.

La version gratuite est idéale pour les petites et moyennes entreprises ou ceux qui débutent dans la gestion de stock et qui veulent un outil fiable, fonctionnel et facile à prendre en main.

Avec cette extension, vous allez enfin pouvoir vous concentrer sur votre coeur de métier.

Pourquoi choisir OrderStock ?

OrderStock est né d’une frustration personnelle. En gérant mes restaurants, je rencontrais quelques difficultés opérationnelles à suivre les stocks : gaspillages, ruptures, et des fournisseurs et collaborateurs mal informés, avec des retards ou des erreurs de livraison à cause d’une mauvaise communication.

J’ai commencé avec des notes manuscrites, puis des tableaux Excel et Google Sheets, mais c’était vite devenu ingérable. J’ai donc conçu OrderStock pour éliminer les migraines, en créant un outil simple et efficace qui permet à tout commerçant, détaillant ou restaurateur de gérer son stock et ses commandes de manière optimale. Aujourd’hui, quand je passe une commande, mes collaborateurs et le fournisseur reçoivent tous le PDF par email ou WhatsApp. Fini les malentendus, les pertes de temps et les erreurs !

Captures d’écran de OrderStock en version gratuite

Prêt à démarrer ?

Installez OrderStock depuis le répertoire des plugins WordPress, activez-le et rendez-vous dans le menu “OrderStock” de votre tableau de bord. Ajoutez des fournisseurs et des produits, configurez vos paramètres et commencez à gérer vos stocks et commandes en quelques minutes.

OrderStock sur WordPress

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Envie de plus de puissance ? La version Pro débloque des fonctionnalités avancées comme la gestion multi-magasins, l’édition en masse et des rapports détaillés — découvrez tout cela dans la suite de cet article !

Passez au niveau supérieur avec OrderStock Pro

OrderStock Pro s’appuie sur la version gratuite (nécessaire pour son fonctionnement) pour offrir des fonctionnalités avancées, conçues pour gagner du temps, scaler vos opérations et fournir des insights précieux. Voici un aperçu de ce que cette version premium apporte à votre entreprise.

Gestion multi-magasins : Centralisez et simplifiez

Pour les entreprises avec plusieurs points de vente, OrderStock Pro introduit une gestion multi-magasins robuste. Créez des profils pour chaque magasin avec des adresses de livraison, de facturation et des contacts dédiés. Assignez des produits à des magasins spécifiques et configurez des paramètres comme les seuils de stock ou les ventes quotidiennes par site.

Cette approche permet de suivre les stocks et les commandes de manière indépendante pour chaque magasin tout en consolidant les données globales. Vous gérez une chaîne de restaurants, de boulangeries ou de cafés ? OrderStock Pro vous aide à coordonner les stocks entre vos établissements, réduisant les erreurs et optimisant les réapprovisionnements.

Cuisine centrale : Optimisez la production

Les restaurants avec une cuisine centrale ou les entreprises ayant un entrepôt central adoreront la fonctionnalité dédiée d’OrderStock Pro. En désignant un fournisseur comme votre cuisine centrale, vous pouvez regrouper les commandes des différents magasins en un seul PDF de production, organisé par catégorie de produits. Les quantités des recettes internes sont automatiquement agrégées, facilitant la planification.

Mettez à jour le statut des commandes (prêt/pas prêt) et partagez les PDF via WhatsApp pour une communication fluide avec votre équipe. Cette fonctionnalité est un véritable gain de temps pour les opérations multi-sites, en éliminant les allers-retours inutiles.

Historique des commandes : Gardez une trace complète

Avec OrderStock Pro, chaque commande est enregistrée dans un historique détaillé. Consultez les détails de chaque commande, y compris les produits, les quantités reçues, les prix hors taxes et les remises appliquées. Vous pouvez modifier les commandes pour refléter les quantités réellement livrées ou mettre à jour leur statut (en attente/reçue).

Besoin de nettoyer vos données ? Supprimez les commandes obsolètes en masse. Cet historique est essentiel pour auditer vos opérations et assurer une transparence totale.

Rapports avancés : Prenez des décisions éclairées

OrderStock Pro transforme vos données en rapports puissants. Analysez vos achats par période (semaine, mois, personnalisé), fournisseur, magasin ou catégorie de produits. Chaque rapport inclut les totaux hors taxes et TTC, ainsi que les variations par rapport à la période précédente, pour repérer les tendances.

Par exemple, découvrez quel magasin utilise le plus de ressources ou quelle catégorie de produits domine vos coûts. Ces insights vous aident à optimiser vos budgets et à négocier avec vos fournisseurs, tout en gardant une vue d’ensemble sur vos opérations.

Instantanés d’inventaire : Fiabilisez vos stocks

Les instantanés d’inventaire d’OrderStock Pro vous permettent de capturer l’état de vos stocks à un moment précis. Générez un inventaire à partir des données actuelles, et conservez cet inventaire à des fins de traçabilité ou de comptabilité.

Édition en masse : Gagnez du temps sur la gestion des produits

Mettre à jour des centaines de produits un par un ? Pas avec OrderStock Pro. La fonctionnalité d’édition en masse vous permet d’assigner des catégories, des fournisseurs principaux ou secondaires, et des magasins à plusieurs produits en une seule action. Choisissez entre ajouter à des valeurs existantes ou remplacer complètement les paramètres.

Cette flexibilité est parfaite pour les entreprises avec beaucoup de produits qui doivent harmoniser leurs catalogues rapidement, sans sacrifier la précision.

Assignation de plusieurs fournisseurs : Plus de flexibilité

OrderStock Pro permet d’assigner plusieurs fournisseurs à un même produit, avec des prix hors taxes spécifiques à chacun. Par exemple, un produit peut avoir un fournisseur principal pour les commandes régulières et des fournisseurs secondaires pour des besoins ponctuels. Lors de la commande, filtrez par fournisseur pour ne voir que les produits pertinents, rendant le processus plus fluide et adapté à vos préférences d’approvisionnement.

Permissions d’équipe : Collaborez en toute sécurité

Gérez vos équipes avec des rôles et permissions personnalisés. OrderStock Pro propose des profils comme Gestionnaire de stocks, Gestionnaire de commandes, Gestionnaire de cuisine ou Gestionnaire complet, chacun avec des accès spécifiques. Par exemple, un gestionnaire de stocks peut mettre à jour les niveaux de stock sans accéder aux rapports financiers.

Dans un environnement multi-magasins, assignez des utilisateurs à des magasins spécifiques pour limiter leur accès aux données pertinentes. Les administrateurs et gestionnaires complets, quant à eux, conservent une vue globale. Cette granularité renforce la sécurité et facilite la collaboration.

Import/Export CSV : Intégrez vos données facilement

OrderStock Pro simplifie la gestion des données avec l’import/export CSV. Importez des produits, fournisseurs ou stocks en masse pour configurer rapidement votre système. Exportez vos données pour les analyser dans des outils externes ou pour les partager avec votre équipe. Cette fonctionnalité est un atout pour les entreprises qui migrent depuis d’autres systèmes ou qui gèrent de grands volumes de données.

Consolidation des commandes : Efficacité maximale

Avec OrderStock Pro, les commandes sont automatiquement consolidées par fournisseur, même dans un contexte multi-magasins. Chaque commande génère un PDF clair, avec des options pour exclure les prix si nécessaire. Les commandes pour la cuisine centrale sont regroupées par catégorie, facilitant la production. Cette consolidation réduit les erreurs et accélère le processus d’approvisionnement.

Pourquoi choisir OrderStock Pro ?

OrderStock Pro est bien plus qu’une simple extension : c’est une solution complète pour les entreprises qui veulent scaler leurs opérations tout en gardant le contrôle. Que vous gériez une chaîne de restaurants, des boutiques multi-sites ou une cuisine centrale, ses fonctionnalités avancées vous font gagner du temps, réduisent les erreurs et fournissent des données exploitables pour optimiser vos performances.

La version gratuite d’OrderStock est un excellent point de départ, mais OrderStock Pro est conçu pour répondre aux besoins des entreprises en croissance. Avec son interface intuitive, ses outils puissants et son intégration fluide avec la version gratuite, il transforme la gestion de vos stocks et commandes en un véritable avantage concurrentiel.

Prêt à passer au niveau supérieur ? Installez la version gratuite d’OrderStock, ajoutez OrderStock Pro, et découvrez comment votre entreprise peut fonctionner plus efficacement dès aujourd’hui !

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