Chefs d’entreprise, entrepreneurs et managers, ne laissez plus le modèle économique de votre entreprise vous échapper. Avec mon extension Ultimate Business Dashboard disponible sur WordPress, transformez les données comptables brutes en un tableau de bord financier simple et puissant, directement dans votre votre backend WordPress.
Ce plugin, qui s’ajoute à mes trois autres extensions WordPress, permet de suivre la rentabilité de son entreprise mois après mois, année après année, grâce à une gestion incrémentale des factures.
Update Juillet 2025 : QuickBooks Online est désormais intégré à Ultimate Business Dashboard.
Comment fonctionne Ultimate Business Dashboard ?
Il vous suffit de connecter votre outil comptable à Ultimate Business Dashboard et en quelques secondes, vous obtenez un tableau de bord financier, un compte de résultat mensuel et annuel et des rapports financiers qui vous permettent ainsi de prendre des décisions éclairées sur votre entreprise.
Ultimate Business Dashboard est une extension prévue pour WordPress que j’ai développée pour mes propres besoins, en tant que chef d’entreprise, et que j’utilise pour extraire les informations contenues dans les factures afin d’en faire un véritable tableau de bord qui m’aide à piloter mon entreprise.
Vous avez une entreprise et vous souhaitez reprendre le contrôle de votre marge et de votre modèle économique ? Découvrez ma solution Ultimate Business Dashboard qui transforme vos données comptables brutes en indicateurs de performance et en tableau de bord mensuel.
Quelles solutions comptables sont intégrées à Ultimate Business Dashboard ?
Dans ce plugin, j’ai prévu la possibilité d’importer manuellement vos factures via un import CSV, process que vous pouvez faire par exemple chaque mois, mais aussi d’importer automatiquement vos factures depuis Dext – via Zapier (gratuit jusqu’à 100 imports par mois – et aussi depuis QuickBooks Online.
Les solutions automatiquement couvertes par mon extension sont donc pour l’instant Dext et QuickBooks, mais je prévois d’autres intégrations. A ce titre, si vous utilisez une solution comptable et que vous souhaitez l’intégrer à Ultimate Business Dashboard, n’hésitez pas à me le faire savoir dans les commentaires en bas de cet article afin que je l’ajoute aux intégrations.
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Une fois la connexion entre l’extension et la solution comptable effectuée, vous n’avez quasiment plus rien à faire. A chaque fois que vous envoyez une facture à votre comptable, celle-ci est scannée (par Dext par exemple) afin d’en extraire les données pertinentes pour votre comptabilité : nom du fournisseur, montant facturé, taxe, numéro de facture et le plus important, à savoir la catégorie de la facturée (le compte de charge en France). Dès lors, Ultimate Business Dashboard récupère ces informations afin d’estimer vos dépenses mensuelles, et ainsi établir un rapport détaillé de vos revenus, de vos charges et de votre marge chaque mois.
Que se passe-t-il une fois la connexion effectuée ?
Une fois les factures importées, Ultimate Business Dashboard vous permet de visualiser vos charges fixes et variables, d’établir des ratios financiers (marge brute, marge nette, point mort, etc…) et ainsi de prendre des décisions éclairées pour optimiser vos coûts avant qu’il ne soit trop tard, et améliorer votre marge si votre entreprise est déjà rentable.
En effet, d’expérience, j’ai remarqué que la plupart des entrepreneurs avaient une très mauvaise connaissance de leur rentabilité, et qu’ils ne se rendaient compte de la profitabilité (ou du déficit) que bien trop tard, généralement après la publication de leur bilan comptable. Pire encore, même après plusieurs bilans comptables annuels, ils ne comprenaient toujours pas quelle était la cause de leur perte, ni comment optimiser leur marge, même positive. La seule piste que les chefs d’entreprises exploitent, c’est celle de l’augmentation du chiffre d’affaires, et cela même si cela doit leur faire perdre de la marge dans l’absolu.Et pour cause, l’erreur n°1 des entrepreneurs, c’est de croire que les factures ne sont qu’un document comptable à transmettre à des fins légales, alors qu’en réalité, les données extraites de ces factures constituent le nerf de la guerre de l’entrepreneur, car elles permettent de connaître le montant précis des charges mensuelles et la façon dont ces charges se répartissent. Sans cela, le chef d’entreprise navigue à vue, pour le meilleur et malheureusement très souvent pour le pire.
Dans la même veine, la seconde erreur la plus répandue en gestion d’entreprise, c’est de s’en remettre uniquement à la trésorerie disponible, et au chiffre d’affaires, pour piloter son affaire. Ces deux indicateurs seuls sont souvent des trompe-l’oeil, surtout dans un environnement commercial bourrés de commissions, de frais cachés et de taxes différées, qui lorsqu’ils surviennent et s’accumulent, peuvent mettre en péril l’entreprise.
À l’inverse, le fait d’avoir une lecture fine des charges mois après mois, bien avant la sortie du bilan comptable officiel, est un facteur clé de succès considérable, car cela permet de piloter son entreprise et de ne plus jamais avoir à découvrir trop tard que le modèle économique n’était pas viable. Et parfois, cela se joue à peu de choses !
Objectif : plus jamais déficitaire
Il peut sembler présomptueux d’avoir pour objectif de ne plus jamais perdre de l’argent, car parfois, cela peut arriver en raison d’une diminution drastique et imprévue de l’activité commerciale. Néanmoins, on peut se dire qu’en cas d’activité « normale », voire parfois d’augmentation du chiffre d’affaires, l’objectif – en tant qu’entreprise – doit être d’améliorer sa marge, ou du moins être conscient des raisons qui font que la marge est parfois altérée (et cela peut d’ailleurs être un choix).
Le problème, c’est quand les décideurs ne savent pas pourquoi leur marge augmente ou diminue. Et la plupart des passionnés qui se lancent dans un domaine entrepreneurial sont souvent ignorants en finance d’entreprise. Pour résoudre le problème à la racine, le point de départ consiste tout d’abord à traiter les factures et les charges, à les catégoriser, et à les interpréter.
En d’autres termes, afin d’améliorer sa marge et comprendre ce qu’il se passe dans son entreprise, le point de départ consiste à transformer les données comptables brutes (les factures) en données financières simples, limpides, claires compréhensible par n’importe qui. Et c’est l’objectif même de mon extension Ultimate Business Dashboard, que j’utilise personnellement pour mes propres affaires.
Le souci, c’est qu’il est difficile de traiter des dizaines et des centaines de factures manuellement et d’en faire ressortir quelque chose. C’est la raison pour laquelle j’ai mis au point Ultimate Business Dashboard, pour qu’il se charge de traiter les données pour vous et les matérialise sous forme de tableau mensuel, de façon à ne plus jamais piloter votre entreprise à l’aveugle.
Que vous soyez boulanger, restaurateur, cafetier, freelance, ce plugin est conçu pour vous. Vous importez vos factures, entrez vos revenus et dépenses annexes (amortissements, intérêts et frais de personnel), et accédez à des rapports clairs avec des graphiques interactifs.
Est-ce que Ultimate Business Dashboard est gratuit ?
Oui, pour l’instant, l’extension est entièrement gratuite si vous avez un site sous WordPress, alors profitez-en. Et pour celles et ceux qui n’ont pas de site et qui ne veulent pas s’embêter à gérer cela, la solution existe également au format payant en SaaS sur mon site TulipWork.
Finies les surprises financières : vous pilotez votre activité en toute confiance et vous anticipez vos choix en fonction du résultat financier que vous pouvez consulter en avant-première !
