Chefs d’entreprise, entrepreneurs et managers, ne laissez plus le modèle économique de votre entreprise vous échapper. Avec mon extension Ultimate Business Dashboard disponible sur WordPress, transformez votre backend WordPress en un tableau de bord financier simple et puissant.
Ce plugin, qui s’ajoute à mes trois autres extensions WordPress, permet de suivre la rentabilité de son entreprise mois après mois, année après année, grâce à une gestion incrémentale des factures (automatiquement via Dext et Zapier, sinon en importation régulière mensuelle).
Dans ce plugin, j’ai prévu la possibilité d’importer manuellement vos factures via un import CSV, mais aussi d’importer automatiquement vos factures pour celles et ceux qui utilisent Dext avec leur comptable, via Zapier (gratuit jusqu’à 100 imports par mois).
Une fois les factures importées, Ultimate Business Dashboard vous permet de visualiser vos charges fixes et variables, d’établir des ratios financiers (marge brute, marge nette, point mort, etc…) et ainsi de prendre des décisions éclairées pour optimiser vos coûts avant qu’il ne soit trop tard, et améliorer votre marge si votre entreprise est déjà rentable.
En effet, d’expérience, j’ai remarqué que la plupart des entrepreneurs avaient une très mauvaise connaissance de leur rentabilité, et qu’ils ne se rendaient compte de la profitabilité (ou du déficit) que bien trop tard, généralement après la publication de leur bilan comptable.
Et pour cause, l’erreur n°1 des entrepreneurs, c’est de croire que les factures ne sont qu’un document comptable à transmettre à des fins légales, alors qu’en réalité, les données extraites de ces factures constituent le nerf de la guerre de l’entrepreneur, car elles permettent de connaître le montant précis des charges mensuelles et la façon dont ces charges se répartissent. Sans cela, le chef d’entreprise navigue à vue, pour le meilleur et malheureusement très souvent pour le pire.
Dans la même veine, la seconde erreur la plus répandue en gestion d’entreprise, c’est de s’en remettre uniquement à la trésorerie disponible, et au chiffre d’affaires, pour piloter son affaire. Ces deux indicateurs seuls sont souvent des trompe-l’oeil, surtout dans un environnement commercial bourrés de commissions, de frais cachés et de taxes différées, qui lorsqu’ils surviennent et s’accumulent, peuvent mettre en péril l’entreprise.
À l’inverse, le fait d’avoir une lecture fine des charges mois après mois, bien avant la sortie du bilan comptable officiel, est un facteur clé de succès considérable, car cela permet de piloter son entreprise et de ne plus jamais avoir à découvrir trop tard que le modèle économique n’était pas viable. Et parfois, cela se joue à peu de choses !
Le souci, c’est qu’il est difficile de traiter des dizaines et des centaines de factures manuellement et d’en faire ressortir quelque chose. C’est la raison pour laquelle j’ai mis au point Ultimate Business Dashboard, pour qu’il se charge de traiter les données pour vous et les matérialise sous forme de tableau mensuel, de façon à ne plus jamais piloter votre entreprise à l’aveugle.
Que vous soyez boulanger, restaurateur, cafetier, freelance, ce plugin est conçu pour vous. Vous importez vos factures, entrez vos revenus et dépenses annexes (amortissements, intérêts et frais de personnel), et accédez à des rapports clairs avec des graphiques interactifs. Fini les surprises financières : pilotez votre activité en toute confiance !
