Dans la jungle des solutions de gestion du personnel, Staffomatic est une des alternatives qui gère non seulement les horaires des employés, mais qui s’occupe également du planning, des absences et même des vacances.
C’était une solution très appréciée au départ par les plateformes de livraison, qui l’utilisaient pour gérer le planning de leurs livreurs. Je ne sais pas s’ils l’utilisent encore, mais c’est une solution allemande que j’ai eu l’occasion de tester personnellement pour mes collaborateurs.
Note : Ce test fait partie d’un comparatif de solutions de plannings et de temps de travail, que vous pouvez retrouver dans mon guide complet sur la façon de lancer et faire prospérer son restaurant ou son commerce, ainsi que dans mon cours de digitalisation d’une entreprise.
La gestion du personnel en quelques clics
Grâce à l’interface épurée du logiciel, créer des plannings d’équipes est désormais un véritable jeu d’enfant. En quelques clics, vous pouvez générer un planning, les créneaux et créer des équipes de collaborateurs. Le tout en direct sur le Cloud, sur un ordinateur ou une tablette.
Un logiciel tout-en-un
Staffomatic a la particularité de simplifier toutes les tâches liées à la gestion du personnel. Comme spécifié un peu plus haut, ce logiciel gère les absences, y compris les vacances. Grâce à Staffomatic, les collaborateurs font désormais leurs demandes de congés directement en ligne.
En tant qu’administrateur, vous pouvez gérer les requêtes plus facilement et vous avez en permanence une vue d’ensemble sur la disponibilité de tous les collaborateurs. Exit les mauvaises surprises, le manque de personnel au quotidien, pendant les fêtes et les heures décalées.
Une appli accessible sur mobile
Pour une application moderne, Staffomatic se révèle incomparable sur mobile. Bien que l’application pour Smartphone ne soit disponible qu’en anglais, elle reste facilement accessible aux employés. Ces derniers peuvent vérifier les créneaux disponibles et postuler directement via leur Smartphone.
Les échanges de créneaux peuvent également s’effectuer directement en ligne et à tout moment. Pas besoin d’être sur les lieux de travail pour négocier un changement de créneaux avec un collègue, il suffit de consulter le planning depuis l’application.
La fiche de paie à portée de main
Avec Staffomatic, vous pouvez gérer vos plannings grâce à une multitude d’affichages : par liste d’employés, département ou lieux de travail. Sans être au bureau, vous pouvez consulter en temps réel les temps de travail réalisés par vos salariés. Une sauvegarde automatique et à jour des données individuelles vous permet ensuite de réaliser les calculs de salaire très facilement.
De plus, Staffomatic vous permet de télécharger toutes les données dont vous avez pour établir les fiches de paie de vos employés, au format Excel et/ou CSV. Il est également possible d’imprimer directement les feuilles de temps.
Et au besoin, toute l’équipe de Staffomatic se tient à disposition pour répondre à vos questions !
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