Voici un tutoriel qui va vous permettre de créer, gérer et mettre à jour un planning partagé grâce à Google Sheets. L’idée consiste à créer un planning de la semaine extrêmement simple sur Google Sheets, puis à soumettre ce planning à votre équipe et être notifié de leur confirmation aux heures prévues.
Un outil simple mais très efficace pour des entreprises qui travaillent sous forme de “shifts” et avec pas mal d’intervenants (exemple type : l’hôtellerie par exemple). Plutôt que d’envoyer le planning de chacun par SMS et de perdre un temps fou à le faire, voici une solution globale, simple et facile à mettre en oeuvre.
Il s’agit dans un premier temps de créer le planning de la semaine. Le planning le plus simple consiste à lister les jours dans la colonne de gauche, puis les noms de ceux qui forment le staff dans la première ligne du haut. A partir de là, le manager fait des croix ou des créneaux horaires pour chaque membre de l’équipe.
Seulement voilà, deux problématiques risquent de se poser :
- Comment envoyer à chaque membre du staff son propre planning sans partager tout le planning de l’équipe ?
- Comment notifier tout le monde d’un seul coup par mail dès que le planning est prêt, sans avoir à envoyer un message à chacun ?
Grâce à Google Sheets, vous pourrez répondre sereinement à ces deux problématiques, d’une part en segmentant le partage de votre planning à vos différents collaborateurs, et d’autre part en notifiant tout le monde via Google Sheets lorsque le planning est prêt, et en étant vous-même notifié lorsque chacun de vos collaborateurs vous confirme que le planning lui convient.
Pour ce faire, j’ai scindé ce guide en deux articles :
FR 
EN 
ES 
AR 
ZH 
IT 
DE