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Unternehmerische Gedanken

Google Sheets: Verwenden Sie die Funktion IMPORTRANGE, um einen Teil einer Tabelle freizugeben

Hier ist ein kleiner Tipp zum Teilen eines Teils eines Dokuments mit Google Sheets, ohne das gesamte Dokument mit Ihren Mitarbeitern teilen zu müssen. Ich persönlich brauchte diese Funktion, um den Zeitplan jedes meiner Kollegen zu teilen, ohne dass dieser Zugriff auf den Gesamtplan hatte. Ich wollte, dass jeder sein eigenes sehen kann.

Wenn wir beim Beispiel des freigegebenen Zeitplans bleiben, haben wir auf der einen Seite das Gesamtdokument, an dem Sie gerade arbeiten, und auf der anderen Seite die verschiedenen Dateien, die Sie teilen möchten.

Sobald Ihre Gesamtplanung abgeschlossen ist, müssen Sie nur noch neue Tabellenblätter erstellen, in denen Sie diese Funktion verwenden:

=IMPORTRANGE("URL IHRER GLOBALDATEI";"sheetname!C1:C23")

Mit dieser Zeile importieren Sie die Zellen C1 bis C23 aus dem Blatt mit dem Titel „Blattname“ und stammen aus der Datei, deren URL Sie eingeben müssen. Sie können daher Ihre gesamte Datei weiterhin aktualisieren, Ihre Mitarbeiter sehen nur die Änderungen, die an ihrem Teil vorgenommen wurden. Praktisch für einen wöchentlich aktualisierten Zeitplan!

Und wenn Sie noch weiter gehen möchten, indem Sie Ihren Kollegen eine E-Mail von Google Sheets senden, sobald der Zeitplan fertig ist, und über deren Bestätigung benachrichtigt werden möchten, folgen sie den Anführer !

 

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