Ecco un piccolo metodologia formalizzato che ho remixato in base alle mie conoscenze teoria dell'organizzazione e la mia esperienza personale nello sviluppo di progetti. Sebbene intuitivo, ho voluto condividerlo soprattutto per gli apprendisti imprenditori che si imbarcano in progetti complessi e che possono rapidamente perdere la cognizione di fronte ai vari ostacoli che vengono loro imposti.

Nota: questo contenuto originariamente pubblicato nel 2012 è stato ripubblicato nel 2023 ed è il terzo capitolo di una serie di corso sul Management 2.0, la cui sintesi è disponibile qui.

Esiste più di un vincolo per cui un imprenditore principiante potrebbe essere costretto ad abbandonare il suo progetto o a metterlo in pericolo: mancanza di finanziamenti, pratiche burocratiche infinite, leggi inadeguate, pressioni o addirittura perdita di concentrazione. Per questo mi sembra importante, in un dato momento, fare il punto e collocarci in un loop all'interno del quale possiamo individuare grosso modo sei fasi: rifornimento, partenza, accelerazione, decollo, stabilizzazione, quindi rivoluzione (o, a scelta, atterraggio). .

Forniture

Nel lanciare un progetto, questo passaggio costituisce semplicemente il prendendo informazioni. Una sorta di mix tra Intelligenza economica, prendendo informazioni, rete E ricerca online, questo passaggio è un prerequisito essenziale da fare prima di intraprendere qualsiasi cosa, e dovrai porti le domande giuste:

In quale campo voglio entrare? Quali prodotti o servizi, quale modello di business, quali concorrenti, quale logistica, quale legge, quali investimenti, quali partner e quale via di uscita? Per fare questo, dovrai mettere insieme un business plan personale, anche semplificato e approssimativo, in cui descriverai e formalizzerai il tuo progetto.

Per fare questo, non dovresti esitare ad esplorare tutte le strade possibili: rete di ex alunni della tua scuola, forum legali, amici avvocati o profili finanziari, bilanci e dichiarazioni dei redditi dei giocatori già in atto. Usa informazioni bianche o anche grigie se puoi!

La partenza

IL avviare, come suggerisce il nome, si tratta di lanciarsi in battaglia! Non è più tempo per lo scetticismo, se hai deciso di fare il grande passo non c'è più bisogno di esitare, devi mettere tutte le possibilità dalla tua parte.

Per fare questo, non avrai molto tempo per riposarti e dovrai prenderti cura dei tuoi cari o anche mobilitare le loro forze, se necessario.

Questa fase è tra le più pericolose perché ricadono su di te tante cose: traslochi, pratiche amministrative, primi dipendenti da gestire...

Accelerazione

Ho riscontrato spesso questa fase naturale di accelerazione in molti progetti in fase di sviluppo. Costituisce il passo che precede una certa scadenza importante da rispettare.

Tuttavia, ci sono spesso degli eventi imprevisti che mettono in discussione questa scadenza: stock non consegnato, un bug nel sistema, un dipendente insoddisfatto, che causa un certo ritardo.

Questi eventi imprevisti causano quindi una sorta di fase di stress positivo che mobilita le squadre attorno a un obiettivo di sopravvivenza comune: il rispetto delle scadenze prefissate.

È qui fase di accelerazione, ma attenzione, accelerare non significa fretta: attenzione agli errori fatali!

Inoltre, l’accelerazione consiste nel mobilitare gran parte delle squadre nel perseguimento dell’obiettivo prefissato a monte. E per una buona ragione, essendo il progetto nuovo, dobbiamo raddoppiare i nostri sforzi per raggiungere i concorrenti.

Si tratta quindi di mettere la gomma per assumere con i prospect il famoso “bonus freschezza” e far parlare di sé.

Decollare

Il decollo è, come suggerisce il nome, la fase più cruciale del progetto. In effetti, ho assistito molte volte all'accelerazione di alcuni progetti, dove le squadre erano pienamente mobilitate dietro l'obiettivo prefissato.

Solo che una volta ottenuti i primi risultati, le squadre si sono rilassate, credendo di poter riprendere sulla stessa fase un po' più tardi. Errore grave!

Se ho voluto scrivere questo articolo è proprio per descrivere questo salto di qualità da notare: l'attività di un progetto non segue generalmente una funzione lineare crescente, funziona attraverso salti tecnologici, organizzativi, di marketing e commerciali... Passa da uno stadio all'altro per strati successivi, ma non in modo lineare .

Per restare nella metafora dell'aereo, non può fermare il succo che sta erogando durante il decollo con il pretesto di essere riuscito a decollare un po': deve assolutamente completare il decollo e arrivare ad una certa quota per scaricare la tensione.

Questo è esattamente lo stesso processo che deve essere utilizzato quando si sviluppa un progetto: i primi risultati sono fuorvianti, e fare affidamento su di essi può non solo impedirti di fare qualsiasi progresso, ma anche annullare tutti gli sforzi intrapresi in precedenza, che ti costringeranno per ricominciare tutto da capo!

Che si tratti, ad esempio, di tennis, bodybuilding o di una pratica artistica, i primi risultati spesso arrivano dopo poche settimane di pratica. Tuttavia, questa rapida evoluzione è fuorviante, perché fa pensare al principiante che l’evoluzione continuerà a questo ritmo. In realtà, una volta superata la fase dei primi risultati, segue una lunga fase di stagnazione o addirittura di regressione. (si pensi al decollo, che alterna il prendere quota al riprendere fiato), salvo scoraggiamento. È proprio in questo periodo che dobbiamo tenere duro e soprattutto non perdere la motivazione, perché i primi sforzi potrebbero essere stati vani!

L'esempio del lancio di un blog o di un canale YouTube

La fase di decollo è particolarmente importante nel lancio di una rivista online ad esempio un canale YouTube o un account Instagram o Tiktok, sia in termini di posizionamento SEO che di fidelizzazione.

Se si è messa fine alla progettazione, alle basi tecniche, alla frequenza di pubblicazione, capita spesso che dopo un certo periodo i creatori di contenuti si rilassino visto che hanno pochissimo feedback nei commenti delle loro pubblicazioni o in termini di viralità.

Anche in questo caso si tratta di raddoppia i tuoi sforzi, e continuare a garantire aggiornamenti (a patto che il lavoro sulla referenziazione sia stato ben fatto) affinché, all'improvviso, attraverso una sorta di ellisse digitale, la comunità finisca per fiorire da un giorno all'altro .

Questa è un'esperienza che ho avuto nella maggior parte dei miei progetti web: è solo dopo un lungo periodo segnato dalla lenta costruzione di una comunità fino ad ora silenzioso che all'improvviso, attraverso una sorta di catalisi digitale quasi magica, si avvertono gli effetti benefici dei robot di Google, e che contemporaneamente gli habitué cominciano a dare segni di vita. Questo è ciò che chiamo la massa critica, che deve essere raggiunta prima di compiere il salto di qualità di cui parlavo poco prima.

Stabilizzazione

Il progetto è lanciato e comincia ad andare bene. Là stabilizzazione consiste quindi nel trovare un certo velocità di crociera, da un lato per creare a organizzazione stabile, consentire la fidelizzazione e l'attuazione di punti di riferimento per i vostri stakeholder (lettori, dipendenti, fornitori, clienti, azionisti, ecc.), ma anche per permettervi di respirare e iniziare a reinventare il futuro su strutture solide e durature.

Attenzione però: stabilizzazione non significa sonnolenza! A mio avviso, questa fase è segnata da adattamenti più o meno grandi all’ambiente, alla domanda, alla legislazione, e da piccoli, evidenti periodi di turbolenza, che riflettono marginali cambiamenti di direzione, tentativi ed errori, lotte di direzione dei poteri interni. , eccetera.

La rivoluzione o lo sbarco

La rivoluzione

Non c’è alcuna possibilità che l’attività che hai creato sopravviva a lungo termine se non operi, quando l’ambiente lo richiede, rivoluzione.

Potrebbe trattarsi di una rivoluzione organizzativa a seguito di innovazioni tecnologiche, un cambiamento di posizionamento, un nuovo mercato, una joint venture, ecc.

La paura di fare la scelta sbagliata rappresenta il rischio di non evolversi al passo con i tempi, e di scomparire.

Ma anche qui si tratta di non opporsi alla cautela e alla fretta. Fare una rivoluzione non significa fare nulla: nel mondo degli affari una rivoluzione è per definizione prudente e calcolata, a differenza della nozione di rivoluzione come la conosciamo nella storia, e che è il frutto di una grande combinazione di circostanze e lotte di potere.

L'atterraggio

Hai raggiunto i tuoi obiettivi, il tuo progetto è un successo, è tempo di atterrare e raccogliere i frutti che hai seminato!

L'atterraggio rappresenta nel modello che vi presento rivendere la tua attività nel momento più opportuno: durante una bolla economica, durante un buon periodo o quando pensi che la tua attività sia al suo apice e probabilmente subirà un declino nei prossimi anni.

Sei una persona lucida ed opportunista, e pensi che sia bene rivendere totalmente o in parte la tua attività per reinvestirla altrove, questa è la fase di approdo, con tutte le sue cose belle. !

Conclusione

Questa, a mio avviso, è una possibile descrizione del fasi principali di un progetto imprenditoriale, che descrive l'azienda e l'organizzazione attraverso due assi principali:

• Innanzitutto, considerando l'azienda all'interno di a ciclo vitale più o meno lungo, scandito da un inizio (preparazione) e da una fine.
• Poi, la scelta di descrivere l'azienda come a successione di fasi che porterà i decisori ad alternare fasi più o meno opportune adattamento minore e di grande rivoluzione.

La chiave per il top management è quindi quella di mantenere un periodo di stabilità per tutto il tempo necessario, ma anche di riconoscere al momento opportuno la necessità di una trasformazione rapida e profonda di molte caratteristiche allo stesso tempo.

I puristi riconosceranno che il mio approccio è in gran parte ispirato da scuola di configurazione.

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