A continuación se ofrece un pequeño consejo para compartir una parte de un documento con Google Sheets, sin tener que compartir el documento completo con sus colaboradores. Personalmente necesitaba esta función para poder compartir la agenda de cada uno de mis colegas, sin que ellos tuvieran acceso a la agenda general. Quería que todos pudieran ver el suyo.

Si nos quedamos con el ejemplo de la agenda compartida, tenemos por un lado el documento general, aquel en el que estás trabajando, y por el otro los diferentes archivos que vas a compartir.

Una vez completada tu planificación general, todo lo que tienes que hacer es crear nuevas hojas de cálculo en las que utilizarás esta función:

=IMPORTRANGE("URL DE SU ARCHIVO GLOBAL";"nombre de la hoja!C1:C23")

Con esta línea importas las celdas C1 a C23 de la hoja titulada “nombre de hoja”, y tomadas del archivo cuya URL debes ingresar. Por lo tanto, puedes continuar actualizando tu archivo general, tus colaboradores solo verán los cambios realizados en su parte. ¡Práctico para un horario actualizado cada semana!

Y si desea ir más allá enviando un correo electrónico desde Google Sheets a sus colegas una vez que el cronograma esté listo y recibir una notificación de su confirmación, siga la guía !