Comprensión de los estados financieros: balance general y estado de resultados

El balance general y la cuenta de resultados son los dos documentos más conocidos para evaluar la salud financiera de una empresa, pero suelen ser malinterpretados. Aquí aprenderemos para qué sirven estos documentos y cuáles son sus diferencias.

Este artículo está tomado de Masterclass de gestión empresarial para emprendedores, líderes empresariales y directivos en Tulipemedia !

🎯 Objetivos del capítulo:

• Comprender la estructura y el papel de la balance y el estado de resultados

• Descubra la articulación entre estos dos estados

• Identificar los principales indicadores económicos y financieros

🧾 Los dos estados financieros fundamentales

📊 El balance

Fotografía del patrimonio de la empresa en un momento determinado T.

👉 Ecuación fundamental:

Activos = Pasivos

📈 El estado de resultados

Película de la actividad en un período dado (a menudo un año).

👉 Resultado = Productos – Gastos

• Resultado > 0 → beneficio

• Resultado < 0 → pérdida

🔁 El vínculo entre el balance general y el estado de resultados

¿Cuál es la relación entre el balance general y el estado de resultados?

• EL resultado neto del estado de resultados proviene equidad alimentaria dans le bilan. Cette notion est extrêmement importante à comprendre, mais si vous avez du mal à la formaliser, sachez qu’elle prendra tout son sens dans les chapitres à venir. Mais ce qu’il faut retenir, c’est que le résultat d’une entreprise (ce qu’elle a gagné ou perdu sur une année) ira se loger dans la partie « Capitaux propres » du bilan, au passif (ce que l’entreprise doit, aux actionnaires par exemple si l’entreprise est bénéficiaire, et si elle est déficitaire, elle devra plus que ce que les actionnaires avaient misé, ce qui met l’entreprise dans une situation critique puisqu’elle vit au-délà de ses propres moyens).

• La actividad (por ejemplo, las ventas reportadas en el estado de resultados) modifica la cepo, EL cuentas por cobrar y la tesorería. En effet, une vente peut être réalisée et enregistrée comme telle dans le compte de résultat (donc c’est plutôt une bonne chose), mais si le client n’a pas payé, cela vient gonfler le poste des « créances clients » à l’actif du bilan (et pas la trésorerie, elle aussi à l’actif du bilan). Côté passif, cette vente va augmenter le résultat net, que l’on retrouve au passif du bilan, ce qui équilibre les comptes.

💡 Exemple simplifié :

Si una empresa vende productos por valor de 10.000€ con 7.000€ de gastos:

• Estado de resultados :el resultado neto es +3 000 €.
• Balance : El activo aumenta en 10.000€ (en forma de deuda o efectivo), pero en paralelo, Se destinan 7.000 € a liquidar los cargos :esto da como resultado una disminución del efectivo en el lado del activo o un aumento de las deudas con proveedores en el lado del pasivo.
• El resultado neto de 3.000€ incrementa el patrimonio neto.

👉 Los activos y pasivos permanecen pues perfectamente equilibrados.

Cet exemple est extrêmement important à comprendre car il permet tout d’abord de prendre conscience que le bilan et le compte de résultat ne racontent pas la même histoire : le bilan reflète la situation patrimoniale de l’entreprise (ce qu’elle possède VS ce qu’elle doit), alors que le compte de résultat reflète le bénéfice ou le déficit de l’entreprise sur une année.

Or, c’est une notion parfois très floue pour les jeunes dirigeants d’entreprises, ou les managers qui ne sont pas spécialisés en finance d’entreprise, et qui ne comprennent pas bien comment s’articulent le bilan et le compte de résultat, et quel est l’essence même de chacun d’eux.

Ainsi, il n’est pas rare de voir certains chefs d’entreprise chercher leur chiffre d’affaires dans le bilan, leurs charges d’exploitation (comme le loyer ou l’électricité), ou ne pas comprendre la notion de capitaux propres, ou encore de fonds de roulement (ce que nous verrons dans un prochain chapitre).

En fait, pour bien illustrer la différence entre bilan et compte de résultat, on peut par exemple dire qu’il est inutile de chercher dans le bilan à retrouver ses loyers annuels, sa masse salariale ou son chiffre d’affaires : ces informations se trouvent dans le compte de résultat, dont le résultat sera incorporé au passif du bilan. A l’inverse, les dettes sociales (dettes de salaires) ou les dettes de loyers peuvent figurer au bilan si l’entreprise est en retard de paiement : on les retrouvera ainsi au passif (ce qu’elle doit). C’est pour ça que le bilan rend compte de ce que l’entreprise a et doit (avec l’antériorité des années), alors que le compte de résultat reflète le modèle économique de l’entreprise (uniquement sur l’année écoulée).

Voici en résumé ce que le bilan peut nous dire sur l’entreprise :

• Le niveau d’endettement (structure financière),
• La liquidité ou tension de trésorerie (via FR, BFR, trésorerie nette),
• Le niveau d’investissement (actifs immobilisés),
• La capacité à tenir dans le temps (fonds propres vs dettes),
• Le besoin en financement à court terme.

Pas de panique, nous allons décortiquer toutes ces notions dans les prochains chapitres à venir.

Voici en revanche ce que le bilan ne nous dit pas :

• Il ne montre pas les flux (entrées/sorties de cash) ;
• Il ne donne pas d’indications sur comment l’entreprise gagne de l’argent.

Le bilan donne une image comptable patrimoniale, utile pour évaluer la solidité financière, mais il ne suffit pas à comprendre la dynamique économique, la rentabilité ou la stratégie d’une entreprise.

Pour comprendre un modèle économique, il faut :

• Le compte de résultat (flux d’activité),
• Le tableau de flux de trésorerie (capacité à générer du cash),
• Et dans une autre mesure, une analyse stratégique ou managériale (qui n’est pas d’ordre comptable).

📊 Exemple illustratif :

• Chiffre d’affaires : 300 000 €
• Charges totales : 260 000 €
• Résultat net : +40 000 €

→ Le détail permettant d’arriver à ces 40 000 € n’ont pas vocation à apparaître en détail dans le bilan. Les 300 000 € de CA et les 260 000 € de charges ne figurent donc pas au bilan. Seule leur différence nette (le résultat) est intégrée au passif (dans les capitaux propres) :

• Capital social 50 000 €
• Réserves 10 000 €
• Résultat de l’exercice +40 000 €

🧠 En résumé :

• Le bilan ne montre pas le chiffre d’affaires ni les charges,
• Mais il intègre le résultat, conséquence comptable de ces flux,
• 🔁 Le résultat est le point de jonction entre l’activité (compte de résultat) et la situation patrimoniale de l’entreprise (bilan).

Résultats négatifs et Bilan comptable

La question que l’on peut se poser, et que bon nombre de chefs d’entreprises ont malheureusement connu après plusieurs années d’exercice, c’est de savoir ce qu’il se passe si le résultat net est négatif, notamment après plusieurs années, et comment cela se traduit dans le bilan, et dans la réalité concrète.

Comme nous l’avons dit auparavant, le résultat net fourni par le compte de résultat va se loger dans les capitaux propres de l’entreprise, en-dessous du capital social (qui est le montant apporté par les associés à l’entreprise).

Si le résultat issu du compte de résultat de l’année écoulée est négatif, on le retrouve donc logiquement toujours dans les capitaux propres, mais en valeur négative. Il vient réduire le montant initial capitaux propres.

Le résultat, qu’il soit un bénéfice ou une perte, se traduit dans le bilan par une variation des capitaux propres :

• ✔️ Un bénéfice augmente les capitaux propres.
• ❌ Une perte diminue les capitaux propres.

Si l’entreprise subit plusieurs pertes successives, les capitaux propres peuvent devenir très faibles, voire négatifs si les pertes dépassent le capital social. Dans ce cas, l’entreprise est en situation nette négative (dangereux !), et elle doit reconstituer au plus vite ses capitaux propres, soit par une augmentation de capital (les associés remettent de l’argent ou font rentrer d’autres actionnaires), soit en faisant des bénéfices rapidement pour repasser les capitaux propres en positif au prochain bilan.

Sinon, elle peut être en situation de dissolution obligatoire.

Si une entreprise continue à fonctionner malgré des capitaux propres négatifs sur la durée, cela signifie généralement qu’elle se finance “ailleurs”, c’est-à-dire à crédit, et souvent au détriment de certains partenaires.

C’est un cas qu’il est important d’aborder car il arrive souvent que l’entrepreneur s’entête à faire perdurer l’activité de son entreprise malgré des capitaux propres négatifs, en attendant des jours meilleurs, sans prendre conscience de l’engrenage et sans l’avoir anticipé en amont par manque de connaissances :

Quand les capitaux propres sont négatifs :

• L’entreprise n’a plus de coussin financier propre (plus de capital ni de réserves),
• Elle ne survit que grâce à des dettes : fournisseurs, emprunts, découverts, aides publiques, etc.
• Elle retarde des paiements : à ses fournisseurs, à l’Urssaf, aux impôts, voire aux salariés.

Ce modèle est instable, car il repose sur la confiance des autres. Et dès qu’un fournisseur ou une banque retire sa confiance, tout peut s’effondrer. L’entreprise peut alors ne plus pouvoir acheter ses matières premières, être assignée en justice pour des dettes impayées, et se retrouver en cessation de paiements puis en liquidation judiciaire.

Malheureusement, beaucoup de petites entreprises vivotent à crédit sur le dos de ses partenaires, et c’est un mode de survie fragile, non durable, qui tient par l’inertie ou la tolérance des tiers, et qui peut avoir pour effet pervers de « fausser » tout un marché caractérisé par des acteurs qui ne vivent jamais de leur activité, et qui font perdurer cette mauvaise pratique auprès des successeurs qui réalisent les mêmes erreurs de gestion.

Les indicateurs-clés

Les états financiers permettent de dégager plusieurs indicateurs-clés, dont voici un très rapide tour d’horizon. Nous reviendrons en détail sur chacun de ces indicateurs dans les contenus à venir.

1. Volumen de negocios (TO)
   → Indicador de volumen, base de todo análisis y el indicador más famoso

2. Margen bruto = facturación – coste de los bienes vendidos
   → Indica la rentabilidad inmediata de las ventas

3. EBE (Superávit Bruto de Explotación)
   → Beneficio operativo antes de depreciación e impuestos

4. Resultado neto
   → La “ganancia” o “pérdida” final

5. Equidad
   → Lo que han invertido los socios + lo que la empresa ha ganado y conservado

6. Flujo de caja neto
   → Saldo final de efectivo después de deudas a corto plazo

Sans la comptabilité en amont, et l’enregistrement des factures au jour le jour, impossible par exemple d’estimer le coût d’achat global des marchandises vendues sur une période donnée, ou le coût des matières premières achetées, et donc impossible d’établir ces indicateurs pourtant indispensables au pilotage de l’entreprise. C’est la raison pour laquelle un chef d’entreprise doit impérativement enregistrer comptablement ses factures d’achats et monitorer sa masse salariale chaque mois afin d’estimer en cours de route si son activité est rentable, ou s’il doit faire des ajustements.

Par exemple, s’il constate au bout de 6 mois d’activité que son entreprise ne dégage pas assez de profit et qu’il est à peine en-dessous du seuil de rentabilité, il peut alors réfléchir à plusieurs pistes :

• Une légère augmentation des prix afin d’atteindre la rentabilité en veillant à surveiller un éventuel décrochage de la part des clients ;
• Un augmentation du chiffre d’affaires via de l’up-selling ;
• Une augmentation du volume de ventes via des actions marketings, un programme de fidélité, des partenariats ou tout simplement une diminution des prix en veillant à valider que cette diminution de prix entraîne bien une augmentation du volume ;
• Une diminution des charges et du « train de vie » de l’entreprise, ou une optimisation des process ;
• La suppression d’un produit ou d’un service peu rentable ;
• Un repositionnement du produit ou du service ;
• Ou tout simplement le choix de ne rien faire, en surveillant la croissance organique du chiffre d’affaires.

A l’inverse, sans tableau de bord mensuel, et sans pilotage au fil du temps, l’entrepreneur navigue en étant totalement aveugle, avec pour seul indicateur le chiffre d’affaires, qui peut très souvent s’avérer trompeur.

Pero de nuevo, si todo esto os parece complicado, no os asustéis, volveremos a ello en detalle en los próximos capítulos.

🧠 Qué recordar:

• EL balance est une photo du patrimoine de l’entreprise, avec l’antériorité (endettement, actifs…).

• EL estado de resultados est le résultat positif ou négatif sur une période donnée (un an).

• Le lien entre les deux est essentiel pour comprendre la dynamique financière, sachant que le résultat est incorporé dans le bilan, au niveau du passif.

• Estos documentos son el punto de partida para cualquier análisis (funcional, financiero, estratégico).

Siéntete libre de suscribirte al blog y comentar, y nos vemos pronto para el próximo capítulo.

👉 Próximo capítulo: Aprender a leer, comprender e interpretar un estado de resultados
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