Payfit ist ein Online-Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung was verspricht, den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess für Unternehmer zu vereinfachen.
Bin selbst Kunde dieser Lösung Seit mehreren Jahren teile ich hier mein Feedback zu den Funktionalitäten dieses Tools, seinen Vorteilen im Vergleich zu einem herkömmlichen Buchhalter und der Möglichkeit, die Nutzung von Payfit mit den Dienstleistungen eines Buchhalters zu kombinieren, die ich selbst erledige.
Die Frage, die sich hier stellen wird, ist, ob es ein Tool ist, das eher für Menschen geeignet ist, die in der Personalabteilung oder in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft arbeiten, oder ob es von jedem Unternehmer verwendet werden kann, der nach einfachen und effektiven, kostengünstigen Lösungen sucht.
Und um Sie nicht unnötig warten zu lassen, gebe ich Ihnen gleich in der Einleitung die Antwort: Payfit eignet sich sowohl für Buchhaltungs- oder HR-Unternehmen als auch für Unternehmer, Solopreneure oder VSE-/KMU-Inhaber, weil es es erlauben wird um Kosten zu sparen, und darüber hinaus behalte Kontrolle auf supereinfache Weise für den gesamten Teil „Gehaltsabrechnung“ und ermöglicht gleichzeitig die Delegation bei Bedarf an einen dedizierten Mitarbeiter oder an eine externe Firma.
Mit anderen Worten, seit dieses Tool verfügbar ist, Er hat die Art und Weise, wie ich als Unternehmer arbeite, völlig revolutioniert, und ich werde hier erklären, warum und wie.
Überprüfen Sie Preise und Funktionen auf der offiziellen Payfit-Website
Die Hauptfunktionen von Payfit
1. Automatisierte Gehaltsabrechnungsverwaltung
Payfit bietet a automatisierte Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die es ermöglicht Erstellen Sie Gehaltsabrechnungen mit wenigen Klicks und auf völlig intuitive Weise, auch für unerfahrene Benutzer wie mich. Zu den Hauptmerkmalen gehören:
- Automatische Berechnungen : Die Berechnung von Sozialversicherungsbeiträgen, Steuern und anderen Abzügen erfolgt automatisch.
- Aktualisierung der Vorschriften : Payfit wird automatisch aktualisiert die neuesten geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten. Das bedeutet eine enorme Zeitersparnis und einen großen Vorteil bei der Vermeidung von Fehlern in Ihrer Gehaltsabrechnung Vermeiden Sie es, sich ständig über die neuen geltenden Regeln zu dokumentieren.
- Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaub : Mitarbeiter können ihre Abwesenheiten direkt über die Plattform melden und Urlaub beantragen. Dies ist jedoch eine optionale Option, wie viele Optionen bei Payfit.
- Digitale Gehaltsabrechnungen : Mitarbeiter erhalten ihre Gehaltsabrechnungen im digitalen Format, was den Papier-Fußabdruck reduziert und die Verwaltung von Papierkram vermeidet. Jahrelang war ich gezwungen, jede Gehaltsabrechnung für jeden Mitarbeiter manuell auszuschneiden, um sie separat per E-Mail zu versenden, was einen echten Verwaltungsaufwand darstellte, und die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft war nicht in der Lage, die Gehaltsabrechnung jedes Mitarbeiters automatisch zu versenden. Dies ist jetzt ein gelöstes Problem mit Payfit.
2. Vereinfachung der HR-Prozesse
Über die Gehaltsabrechnung hinaus bietet Payfit zusätzliche HR-Funktionalitäten:
- Mitarbeiter-Onboarding : Verwaltung der Einstellungsunterlagen und Integration neuer Mitarbeiter, damit Sie bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters nichts vergessen.
- Arbeitszeiterfassung : Planungs- und Überstundenverwaltungstool, das völlig transparent ist und so Reibungsverluste zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer verringert.
- HR-Berichte : Erstellung von Berichten zur Überwachung von Leistung und Schlüsselindikatoren.
3. Integration mit anderen Tools
Payfit kann auch in andere Software integriert werden Managementtools wie Buchhaltungstools, CRM oder auch Zeitmanagementsysteme und erleichtern so die Interoperabilität der verschiedenen vom Unternehmen verwendeten Systeme.
Ich für meinen Teil habe Payfit mit integriert Combo, die Planungslösung, die ich bereits in diesem Artikel zusammengefasst habe.
Also, am Ende des Monats, Ich muss nur die Zahlungselemente aus Combo exportieren und in Payfit herunterladen. Ich habe direkt die Daten jedes Mitarbeiters, den Urlaub, die Essenszuschläge und alle anderen zu erledigenden Elemente. Wenn ich etwas ändern muss, kann ich das direkt in Payfit tun, bevor ich die Lohnabrechnungen erstelle. All dies ist mit 2 Klicks und in nur 10 Minuten erledigt.
Dann ist es aber auch möglich, Payfit zu haben es in Verbindung mit einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zu verwenden, insbesondere für Strukturen, die nicht über die Fähigkeiten oder die Zeit verfügen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu verwalten. Und Buchhalter sind im Allgemeinen sehr zufrieden mit dem Tool, das sie anstelle ihres üblichen Tools verwenden können, und passen ihre Preise in der Regel entsprechend an.
Sehr reaktionsschneller Support
Der andere unbestreitbare Vorteil von Payfit ist eindeutig der Support. In den seltenen Fällen, in denen ich Fragen zu spezifischen Themen meiner Tätigkeit hatte, war Payfit fast reaktionsschneller als einige Buchhalter, mit denen ich zusammengearbeitet habe.
Und das Unglaubliche ist, dass bei jeder Änderung der Vorschriften kein Risiko besteht, einen Fehler zu machen Payfit berücksichtigt die Änderung der Vorschriftenund weist Sie darauf hin, dass diese Änderung bei künftigen Lohn- und Gehaltsabrechnungen berücksichtigt wird.
Fazit: Das beste Tool zur Lohn- und Gehaltsabrechnung heute
Deutlich, Payfit ist die zuverlässigste Lösung dass ich im Moment dazu finden konnte die Gehaltsabrechnungen meiner Mitarbeiter verwalten. Es ist eine einfache, moderne, digitale Lösung, die unschätzbar viel Zeit spart.
Das Onboarding war für meine verschiedenen Betriebe immer sehr einfach, ich wurde bei jedem Schritt unterstützt und bei der kleinsten Frage ist der Support da, um mich aufzuklären.
Wenn Sie mehr über die Payfit-Lösung erfahren möchten, besuchen Sie deren offizielle Website.
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