Die Verwaltung Ihres Inventars und Ihrer Bestellungen muss kein Kopfzerbrechen bereiten. Egal, ob Sie ein Restaurant, eine Boutique oder ein anderes Unternehmen mit Inventarbedarf betreiben, BestellenLager Ost die ideale WordPress-Erweiterung für eine reibungslose und effiziente Verwaltung. Ich habe es leichtgewichtig, intuitiv und mit vielen Funktionen entwickelt, um Ihnen Zeit zu sparen und Ihre Abläufe zu optimieren.

Kostenlose Version: Einfach, leistungsstark und sofort einsatzbereit

Die kostenlose Version von OrderStock ist ein hervorragender Ausgangspunkt für Einzelhändler, Unternehmen, Verbände, Cafés und andere Restaurants, die ihre Lagerbestände, Lagerbestände und Bestellungen bei Lieferanten kontrollieren möchten. Hier sind die wichtigsten Vorteile von OrderStock:

• Mühelose Bestandsaktualisierungen : Passen Sie Ihre Lagerbestände im Handumdrehen mit einer eleganten, Smartphone-freundlichen Benutzeroberfläche an. Ideal für arbeitsreiche Tage, egal ob im Büro, zu Hause oder im Geschäft. Auf der Bestandsverwaltungsseite können Sie Produkte nach Lieferant oder Kategorie filtern und Mengen genau aktualisieren, auch für Artikel, die eine Dezimalgenauigkeit erfordern (Flüssigkeiten, Schüttgut).

• Intelligente Bestellvorschläge : OrderStock führt die Berechnungen für Sie in zwei Modi durch: Prognosemodus (Tagesumsatz × Wiederbeschaffungszeitraum × Trendwert) oder Schwellenwertmodus (kritischer Schwellenwert und Zielbestand). Der Trend-Score passt die Mengen entsprechend den Nachfrageschwankungen an und sorgt so für genaue Bestellungen. Die Bestellseite berechnet Mengen, berücksichtigt Verpackungseinheiten und begrenzt Bestellungen auf das definierte Maximum.

• PDF-Bestellungen mit einem Klick : Erstellen Sie professionelle Einkaufsaufträge im PDF-Format, einschließlich Lieferantendetails, Mengen und Gesamtbeträgen (mit oder ohne Steuern), und senden Sie diese direkt von Ihrem WordPress-Dashboard per E-Mail oder WhatsApp an die Lieferanten.

• Bestellungen per WhatsApp : Senden Sie Ihre Bestellungen mit einem Klick per WhatsApp an Lieferanten, mit einem sicheren Link zum Herunterladen des PDFs, gültig für 72 Stunden. Perfekt für schnelle Kommunikation.

• Lieferanten- und Produktmanagement : Ordnen Sie Lieferanten Produkten zu, legen Sie Steuersätze fest und organisieren Sie Produkte nach Kategorien. In den Administratoreinstellungen können Sie Ihre Geschäftsdetails, Steuersätze und Bestellmethoden konfigurieren.

• Reaktionsschnell und leicht : OrderStock ist auf Leistung ausgelegt und funktioniert nahtlos auf allen Geräten, ohne Ihre WordPress-Installation zu belasten. Der saubere Code und die intuitive Benutzeroberfläche erfordern keine technischen Fachkenntnisse.

Die kostenlose Version ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen oder für diejenigen, die neu in der Bestandsverwaltung sind und ein zuverlässiges, funktionales und benutzerfreundliches Tool wünschen.

Mit dieser Erweiterung können Sie sich endlich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Warum OrderStock wählen?

OrderStock entstand aus persönlicher Frustration. Bei der Leitung meiner Restaurants stieß ich auf einige betriebliche Schwierigkeiten bei der Bestandsverfolgung: Abfall, Engpässe und schlecht informierte Lieferanten und Mitarbeiter, mit Lieferverzögerungen oder Fehlern aufgrund mangelnder Kommunikation.

Ich habe mit handschriftlichen Notizen angefangen, dann mit Excel-Tabellen und Google Sheets, aber es wurde schnell unüberschaubar. Deshalb habe ich OrderStock entwickelt, um Kopfschmerzen zu vermeiden, indem ich ein einfaches und effektives Tool, das jedem Händler, Einzelhändler oder Gastronomen ermöglicht, seine Lagerbestände und Bestellungen optimal zu verwalten. Wenn ich heute eine Bestellung aufgebe, erhalten meine Kollegen und der Lieferant das PDF per E-Mail oder WhatsApp. Keine Missverständnisse, Zeitverschwendung und Fehler mehr!

Screenshots der kostenlosen Version von OrderStock

Bereit, loszulegen?

Installieren Sie OrderStock aus dem WordPress-Plugin-Verzeichnis, aktivieren Sie es und gehen Sie in Ihrem Dashboard zum Menü „OrderStock“. Fügen Sie Lieferanten und Produkte hinzu, konfigurieren Sie Ihre Einstellungen und Beginnen Sie in wenigen Minuten mit der Verwaltung Ihres Inventars und Ihrer Bestellungen.

OrderStock auf WordPress

Unterstützen Sie das Plugin : Gefällt Ihnen OrderStock? Tätige eine Spende, übersetzen Oder Bewerten Sie es auf WordPress.org.

Willst du mehr Leistung? Die Pro-Version schaltet erweiterte Funktionen wie die Verwaltung mehrerer Geschäfte, Massenbearbeitung und detaillierte Berichte frei – mehr dazu erfahren Sie im Rest dieses Artikels!

Steigen Sie auf mit OrderStock Pro

OrderStock Pro setzt auf die kostenlose Version (erforderlich für den Betrieb), um erweiterte Funktionen anzubieten, die für Sparen Sie Zeit, skalieren Sie Ihre Abläufe und gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse. Hier sehen Sie, was diese Premiumversion Ihrem Unternehmen bringt.

Multi-Store-Management: Zentralisieren und vereinfachen

Für Unternehmen mit mehreren Filialen bietet OrderStock Pro eine Multi-Store-Management robust. Erstellen Sie für jedes Geschäft Profile mit eigenen Versand-, Rechnungs- und Kontaktadressen. Weisen Sie Produkte bestimmten Geschäften zu und konfigurieren Sie Einstellungen wie Lagerbestandsschwellen oder Tagesumsätze pro Standort.

Mit diesem Ansatz können Sie Lagerbestände und Bestellungen verfolgen unabhängig für jede Filiale und gleichzeitige Konsolidierung globaler Daten. Leiten Sie eine Restaurant-, Bäckerei- oder Cafékette? OrderStock Pro hilft Ihnen, den Lagerbestand an Ihren Standorten zu koordinieren, Fehler zu reduzieren und die Nachschubversorgung zu optimieren.

Zentralküche: Produktion optimieren

Restaurants mit einem Zentralküche oder Unternehmen mit einem Zentrallager werden die spezielle Funktionalität von OrderStock Pro lieben. Indem Sie einen Lieferanten als Ihre zentrale Küche bestimmen, Sie können Bestellungen aus verschiedenen Filialen in einer einzigen Produktions-PDF zusammenfassen, sortiert nach Produktkategorie. Interne Umsatzmengen werden automatisch aggregiert, was die Planung erleichtert.

Aktualisieren Sie den Bestellstatus (fertig/nicht fertig) und teilen Sie PDFs über WhatsApp für eine nahtlose Kommunikation mit Ihrem Team. Diese Funktion spart bei Vorgängen an mehreren Standorten wirklich Zeit und vermeidet unnötiges Hin und Her.

Bestellverlauf: Führen Sie eine vollständige Aufzeichnung

Mit OrderStock Pro wird jede Bestellung in einem detaillierte Geschichte. Zeigen Sie die Details jeder Bestellung an, einschließlich Produkte, gelieferte Mengen, Preise ohne Steuern und gewährte Rabatte. Sie können Bestellungen bearbeiten, um die tatsächlich gelieferten Mengen wiederzugeben oder ihren Status (ausstehend/erhalten) zu aktualisieren.

Müssen Sie Ihre Daten bereinigen? Löschen Sie veraltete Befehle in großen Mengen. Dieser Verlauf ist für die Prüfung Ihrer Betriebsabläufe und die Gewährleistung vollständiger Transparenz von entscheidender Bedeutung.

Erweiterte Berichterstattung: Treffen Sie fundierte Entscheidungen

OrderStock Pro verwandelt Ihre Daten in aussagekräftige Berichte. Analysieren Sie Ihre Einkäufe nach Zeitraum (Woche, Monat, Benutzerdefiniert), Lieferant, Geschäft oder Produktkategorie. Jeder Bericht enthält Gesamtbeträge ohne und mit Steuern sowie Abweichungen zum vorherigen Zeitraum, um Trends zu erkennen.

Finden Sie beispielsweise heraus, welches Geschäft die meisten Ressourcen verbraucht oder welche Produktkategorie Ihre Kosten dominiert. Diese Erkenntnisse helfen Ihnen, Ihre Budgets zu optimieren und mit Ihren Lieferanten zu verhandeln, während Sie gleichzeitig den Überblick über Ihre Betriebsabläufe behalten.

Bestandsaufnahmen: Machen Sie Ihre Bestände verlässlich

DER Inventar-Snapshots Mit OrderStock Pro können Sie Ihren Lagerbestand zu einem bestimmten Zeitpunkt erfassen. Erstellen Sie ein Inventar aus aktuellen Daten und bewahren Sie dieses Inventar zu Rückverfolgbarkeits- oder Buchhaltungszwecken auf.

Massenbearbeitung: Sparen Sie Zeit beim Produktmanagement

Hunderte von Produkten einzeln aktualisieren? Nicht mit OrderStock Pro. Die Funktionalität vonMassenausgabe ermöglicht Ihnen, mehreren Produkten in einer einzigen Aktion Kategorien, primäre oder sekundäre Lieferanten und Geschäfte zuzuweisen. Wählen Sie zwischen dem Anhängen an vorhandene Werte oder dem vollständigen Ersetzen der Einstellungen.

Diese Flexibilität ist ideal für Unternehmen mit vielen Produkten, die ihre Kataloge schnell harmonisieren müssen, ohne dabei Abstriche bei der Genauigkeit zu machen.

Beauftragung mehrerer Lieferanten: Mehr Flexibilität

OrderStock Pro ermöglicht Ihnenmehrere Lieferanten zuordnen auf dasselbe Produkt, mit jeweils spezifischen steuerfreien Preisen. Beispielsweise kann es für ein Produkt einen Hauptlieferanten für regelmäßige Bestellungen und einen Zweitlieferanten für einmaligen Bedarf geben. Filtern Sie beim Bestellen nach Lieferant, um nur relevante Produkte anzuzeigen. So läuft der Vorgang reibungsloser und wird auf Ihre Beschaffungspräferenzen zugeschnitten.

Teamberechtigungen: Sicher zusammenarbeiten

Verwalten Sie Ihre Teams mit benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen. OrderStock Pro bietet Profile wie Inventory Manager, Order Manager, Kitchen Manager oder Full Manager, jeweils mit spezifischen Zugriffsrechten. Beispielsweise kann ein Lagerverwalter Lagerbestände aktualisieren, ohne auf Finanzberichte zugreifen zu müssen.

Weisen Sie in einer Umgebung mit mehreren Filialen Benutzer bestimmten Filialen zu, um ihren Zugriff auf relevante Daten einzuschränken. Volladministratoren und Manager hingegen behalten den globalen Überblick. Diese Granularität erhöht die Sicherheit und erleichtert die Zusammenarbeit.

CSV-Import/Export: Integrieren Sie Ihre Daten einfach

OrderStock Pro vereinfacht die Datenverwaltung mit derCSV-Import/Export. Importieren Sie Produkte, Lieferanten oder Lagerbestände in großen Mengen, um Ihr System schnell zu konfigurieren. Exportieren Sie Ihre Daten zur Analyse in externen Tools oder zum Teilen mit Ihrem Team. Diese Funktion ist ein Vorteil für Unternehmen, die von anderen Systemen migrieren oder große Datenmengen verwalten.

Auftragskonsolidierung: Maximale Effizienz

Mit OrderStock Pro werden Bestellungen automatisch konsolidiert nach Lieferant, auch im Kontext mehrerer Geschäfte. Für jede Bestellung wird ein übersichtliches PDF generiert, mit der Möglichkeit, Preise bei Bedarf auszuschließen. Bestellungen für die Zentralküche werden nach Kategorien gruppiert, was die Produktion erleichtert. Durch diese Konsolidierung werden Fehler reduziert und der Beschaffungsprozess beschleunigt.

Warum OrderStock Pro wählen?

OrderStock Pro ist mehr als nur eine Erweiterung: Es ist eine Komplettlösung für Unternehmen, die ihre Betriebsabläufe skalieren und gleichzeitig die Kontrolle behalten möchten. Ganz gleich, ob Sie eine Restaurantkette, Geschäfte mit mehreren Standorten oder eine Großküche leiten – die erweiterten Funktionen sparen Ihnen Zeit, reduzieren Fehler und liefern verwertbare Daten zur Optimierung Ihrer Leistung.

Dort kostenlose Version von OrderStock ist ein guter Ausgangspunkt, aber OrderStock Pro ist darauf ausgelegt, die Anforderungen wachsender Unternehmen zu erfüllen. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche, den leistungsstarken Tools und der nahtlosen Integration mit der kostenlosen Version verwandelt es Ihr Bestands- und Auftragsmanagement in einen echten Wettbewerbsvorteil.

Bereit für die nächste Stufe? Installieren Sie die kostenlose Version von OrderStock, fügen Sie OrderStock Pro hinzu und entdecken Sie, wie Ihr Unternehmen noch heute effizienter arbeiten kann!

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