Hier ist ein neuer Tipp für Google Sheets, mit dem Sie schnell vordefinierte E-Mails aus einer Tabelle versenden können. Diese kleine Funktion spart Ihnen Zeit und Produktivität, da Sie Ihre E-Mails nicht mehr manuell eingeben müssen, insbesondere wenn es sich um wiederkehrende und langweilige E-Mails im Zusammenhang mit Ihrer Management- oder Betriebstätigkeit handelt.

Persönlich nutze ich es, um meine Kollegen darüber zu informieren, dass der Zeitplan für die Woche oder den Monat fertig ist. Planung, die ich fragmentiert mit ihnen teile, wie ich in diesem Tutorial erkläre. Sobald der Zeitplan fertig ist, lade ich meine Partner ein, ihn einzusehen und ihre Anwesenheit direkt in Google Sheets zu bestätigen, ohne die Aufgaben und Informationsmittel vervielfachen zu müssen.

Hier ist das relativ einfache Verfahren:

Erstellen Sie Ihren Newsletter

Öffnen Sie ein neues Google Sheets-Dokument und geben Sie dann die E-Mail-Adressen Ihrer zukünftigen Empfänger in die erste Spalte ein. Geben Sie dann vor jedem Empfänger die Nachricht ein, die Sie jedem senden möchten:

Erstellen Sie das E-Mail-Versandskript und führen Sie es aus

Klicken Sie auf „Extras > Skript-Editor“ und kopieren Sie das folgende Skript und fügen Sie es ein:

function sendEmails() { var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); var startRow = 2; // Geben Sie die erste zu verarbeitende Zeile ein var numRows = 2; // Geben Sie hier die Gesamtzahl der zu verarbeitenden Zeilen ein. var dataRange = sheet.getRange(startRow, 1, numRows, 2) // Werte für jede Zeile im Bereich abrufen. var data = dataRange.getValues(); for (i in data) { var row = data[i]; var emailAddress = row[0]; // 0, wenn die E-Mails in der ersten Spalte sind var message = row[1]; // 1, wenn sich die Nachricht in der zweiten Spalte befindet var subject = "Betreff Ihrer E-Mail"; // Geben Sie den Betreff der E-Mail ein, die Sie senden möchten MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message); } }

Speichern Sie das Skript. Wenn Sie die Empfänger Ihrer E-Mail benachrichtigen müssen, müssen Sie nur auf „Skripteditor“ klicken, dann „E-Mails senden“ aus der Liste der Funktionen auswählen (insbesondere, wenn Ihr Editor noch andere Funktionen enthält) und dann auf klicken „Run“-Taste (in Form einer Play-Taste).

Google fordert Sie auf, die Funktion zu autorisieren. Anschließend werden die E-Mails an die in Ihrer Tabelle eingerichteten Empfänger gesendet.

Im Falle eines Zeitplans: Benachrichtigung über die Bestätigung der Empfänger

Wenn Sie wie ich dieses Skript verwenden möchten, um Ihren Kollegen einen Zeitplan zu senden, können Sie sie auch einladen, „OK“ in ihren Zeitplan einzugeben, damit sie ihn bestätigen. Und damit Sie über deren Bestätigung benachrichtigt werden, müssen Sie zu den Terminplänen jeder Person gehen und auf „Extras > Benachrichtigungsregeln“ klicken.

Ich empfehle Ihnen, die Kästchen „Über vorgenommene Änderungen informiert werden“ und „E-Mail (tägliche Zusammenfassung)“ anzukreuzen, um eine E-Mail mit mehreren Bestätigungen zu erhalten und nicht jedes Mal eine E-Mail, wenn jemand die Planung bestätigt.

Quelle : Google-Entwickler.