إليك نصيحة صغيرة لمشاركة جزء من المستند باستخدام جداول بيانات Google، دون الحاجة إلى مشاركة المستند بأكمله مع المتعاونين معك. أنا شخصيا كنت بحاجة إلى هذه الوظيفة من أجل مشاركة الجدول الزمني لكل زملائي، دون أن يتمكنوا من الوصول إلى الجدول الزمني العام. أردت أن يتمكن الجميع من رؤية ما لديهم.

إذا بقينا مع مثال الجدول المشترك، فلدينا على أحد الجانبين المستند الإجمالي، وهو المستند الذي تعمل عليه، وعلى الجانب الآخر الملفات المختلفة التي ستشاركها.

بمجرد اكتمال التخطيط الشامل، كل ما عليك فعله هو إنشاء جداول بيانات جديدة ستستخدم فيها هذه الوظيفة:

=IMPORTRANGE("عنوان URL لملفك العمومي";"اسم الورقة!C1:C23")

باستخدام هذا السطر، يمكنك استيراد الخلايا من C1 إلى C23 من الورقة التي تحمل عنوان "اسم الورقة"، والمأخوذة من الملف الذي يجب عليك إدخال عنوان URL الخاص به. وبالتالي، يمكنك الاستمرار في تحديث ملفك الإجمالي، ولن يرى المتعاونون إلا التغييرات التي تم إجراؤها على الجزء الخاص بهم. عملي لجدول يتم تحديثه كل أسبوع!

وإذا كنت تريد المضي قدمًا عن طريق إرسال بريد إلكتروني من جداول بيانات Google إلى زملائك بمجرد أن يصبح الجدول جاهزًا، ويتم إعلامك بتأكيدهم، اتبع الدليل !