توليب ميديا

أفكار ريادة الأعمال

الإنتاجية: أنشئ جدولًا أسبوعيًا أو شهريًا مشتركًا باستخدام جداول بيانات Google

فيما يلي برنامج تعليمي يسمح لك بإنشاء جدول مشترك وإدارته وتحديثه باستخدام جداول بيانات Google. تتمثل الفكرة في إنشاء جدول بسيط للغاية للأسبوع على جداول بيانات Google، ثم إرسال هذا الجدول إلى فريقك وإخطارك بتأكيده في الأوقات المحددة.

أداة بسيطة ولكنها فعالة للغاية للشركات التي تعمل على شكل "نوبات" ومع الكثير من أصحاب المصلحة (مثال نموذجي: صناعة الفنادق على سبيل المثال). بدلاً من إرسال جدول الجميع عبر الرسائل النصية القصيرة وإضاعة الكثير من الوقت في القيام بذلك، إليك حل عالمي بسيط وسهل التنفيذ.

الخطوة الأولى هي إنشاء الجدول الزمني للأسبوع. أبسط جدول يتكون من إدراج الأيام في العمود الأيسر، ثم أسماء الموظفين في الصف الأول في الأعلى. من هناك، يقوم المدير بعمل عرضيات أو فترات زمنية لكل عضو في الفريق.

ومع ذلك، قد تنشأ مشكلتان:

  • كيف ترسل لكل موظف جدوله الخاص دون مشاركة جدول الفريق بأكمله؟
  • كيف يتم إخطار الجميع مرة واحدة عبر البريد الإلكتروني بمجرد أن يصبح الجدول الزمني جاهزًا، دون الحاجة إلى إرسال رسالة للجميع؟

بفضل جداول بيانات Google، ستتمكن من الاستجابة لهاتين المسألتين بهدوء، من ناحية عن طريق تقسيم مشاركة جدولك الزمني مع المتعاونين المختلفين، ومن ناحية أخرى عن طريق إخطار الجميع عبر جداول بيانات Google عندما يكون الجدول جاهزًا، ومن خلال إخطارك بنفسك عندما يؤكد كل موظف لديك أن الجدول الزمني يناسبهم.

وللقيام بذلك، قمت بتقسيم هذا الدليل إلى مقالتين:

 

آخر تغريداتي

شورت جديد على Blooness 👉 التدريب المخصص لأفضل البذور الزيتية للصحة أصبح أخيرًا متاحًا بصيغة صوتية https://buff.ly/3xo9fTS
https://buff.ly/43DkrYR

شورت جديد على Blooness 👉 إذا كان هناك مكمل واحد فقط يجب تناوله، فسيكون المغنيسيوم (مع فيتامين د). الدليل الكامل لأفضل الفيتامينات المتعددة في السوق لا يزال متاحًا هنا مع وصول مجاني https://buff.ly/49bHqvp
https://buff.ly/49c3rKK

شورت جديد على Blooness 👉 أحدث تدريب Blooness على بروتينات # متوفر بصيغة صوتية https://buff.ly/4aijbMW
https://buff.ly/3TP67cB

تحميل المزيد

لا تفوت المشورة التجارية عن طريق البريد الإلكتروني

لا توجد رسائل غير مرغوب فيها، مجرد بريد إلكتروني عند نشر محتوى جديد.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

arAR