فيما يلي برنامج تعليمي يسمح لك بإنشاء جدول مشترك وإدارته وتحديثه باستخدام جداول بيانات Google. تتمثل الفكرة في إنشاء جدول بسيط للغاية للأسبوع على جداول بيانات Google، ثم إرسال هذا الجدول إلى فريقك وإخطارك بتأكيده في الأوقات المحددة.
أداة بسيطة ولكنها فعالة جدًا للشركات التي تعمل على شكل "نوبات" ومع الكثير من أصحاب المصلحة (مثال نموذجي: صناعة الفنادق على سبيل المثال). بدلاً من إرسال جدول الجميع عبر الرسائل النصية القصيرة وإضاعة الكثير من الوقت في القيام بذلك، إليك حل عالمي بسيط وسهل التنفيذ.
الخطوة الأولى هي إنشاء الجدول الزمني للأسبوع. أبسط جدول يتكون من إدراج الأيام في العمود الأيسر، ثم أسماء الموظفين في الصف الأول في الأعلى. من هناك، يقوم المدير بعمل عرضيات أو فترات زمنية لكل عضو في الفريق.
ومع ذلك، قد تنشأ مشكلتان:
- كيف ترسل لكل موظف جدوله الخاص دون مشاركة جدول الفريق بأكمله؟
- كيف يتم إخطار الجميع مرة واحدة عبر البريد الإلكتروني بمجرد أن يصبح الجدول الزمني جاهزًا، دون الحاجة إلى إرسال رسالة للجميع؟
بفضل جداول بيانات Google، ستتمكن من الاستجابة لهاتين المسألتين بهدوء، من ناحية عن طريق تقسيم مشاركة جدولك الزمني مع المتعاونين المختلفين، ومن ناحية أخرى عن طريق إخطار الجميع عبر جداول بيانات Google عندما يكون الجدول جاهزًا، ومن خلال إخطارك بنفسك عندما يؤكد كل موظف لديك أن الجدول الزمني يناسبهم.
وللقيام بذلك، قمت بتقسيم هذا الدليل إلى مقالتين:
AR 
FR 
EN 
ES 
ZH 
IT 
DE