إليك نصيحة جديدة لجداول بيانات Google، مما يسمح لك بإرسال رسائل بريد إلكتروني محددة مسبقًا من جدول بيانات بسرعة. ستوفر لك هذه الميزة الصغيرة الوقت والإنتاجية، لأنها ستوفر عليك كتابة رسائل البريد الإلكتروني يدويًا، خاصة عندما تكون رسائل بريد إلكتروني متكررة ومملة مرتبطة بنشاطك الإداري أو التشغيلي.

أنا شخصياً أستخدمه لإبلاغ زملائي بأن جدول الأسبوع أو الشهر جاهز. التخطيط الذي أشاركه معهم بطريقة مجزأة، كما أشرح في هذا البرنامج التعليمي. وبمجرد الانتهاء من الجدول، أدعو شركائي للاطلاع عليه وتأكيد حضورهم مباشرة من جداول بيانات Google، دون الحاجة إلى مضاعفة المهام ووسائل المعلومات.

فيما يلي الإجراء البسيط نسبيًا الذي يجب اتباعه:

إنشاء النشرة الإخبارية الخاصة بك

افتح مستندًا جديدًا في جداول بيانات Google، ثم أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين المستقبليين في العمود الأول. ثم، أمام كل مستلم، اكتب الرسالة التي ترغب في إرسالها إلى كل منهم:

إنشاء وتشغيل البرنامج النصي لإرسال البريد الإلكتروني

انقر فوق "أدوات > محرر البرامج النصية" وانسخ والصق البرنامج النصي التالي:

وظيفة sendEmails() { var Sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); فار ستارت رو = 2; // اكتب الصف الأول المراد معالجته var numRows = 2; // اكتب هنا العدد الإجمالي للصفوف المراد معالجتها var dataRange =sheet.getRange(startRow, 1, numRows, 2) // جلب القيم لكل صف في النطاق. فار البيانات = dataRange.getValues(); for (i in data) { varrow = data[i]; var emailAddress =row[0]; // 0 إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني في العمود الأول var message =row[1]; // 1 إذا كانت الرسالة في العمود الثاني var subject = "Subject of your email"; // اكتب موضوع البريد الإلكتروني الذي سترسله MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message); } }

احفظ البرنامج النصي. عندما تحتاج إلى إخطار مستلمي بريدك الإلكتروني، كل ما عليك فعله هو النقر على "محرر البرامج النصية"، ثم تحديد "إرسال رسائل بريد إلكتروني" من قائمة الوظائف (خاصة إذا كان لديك وظائف أخرى في المحرر الخاص بك)، ثم النقر على زر "تشغيل" (على شكل زر التشغيل).

ستطلب منك Google ترخيص الوظيفة، ثم سيتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى المستلمين الذين تم إعدادهم في الجدول الخاص بك.

في حالة الجدول الزمني: يتم إخطارك بتأكيد المستلمين

إذا كنت تريد، مثلي، استخدام هذا البرنامج النصي لإرسال جدول إلى زملائك، فيمكنك أيضًا دعوتهم لكتابة "موافق" في جدولهم حتى يتمكنوا من تأكيده. ولكي يتم إعلامك بتأكيدهم، يجب عليك الذهاب إلى جداول كل شخص، والنقر على "الأدوات > قواعد الإشعارات".

Je vous conseille de cocher la case « être informé des modifications qui sont apportées », ainsi que « E-mail (résumé quotidien) », afin d'avoir un mail englobant plusieurs confirmations et pas un mail à chaque fois que quelqu'un confirme مخطط.

مصدر : مطورو جوجل.