这是一个教程，可让您使用 Google 表格创建、管理和更新共享时间表。我们的想法是在 Google 表格上创建一个极其简单的本周日程表，然后将此日程表提交给您的团队，并在预定时间收到他们的确认通知。

对于以“轮班”形式工作且拥有大量利益相关者（典型示例：酒店业）的公司来说，这是一个简单但非常有效的工具。与其通过短信发送每个人的日程安排并浪费大量时间来做这件事，这里有一个简单且易于实施的全局解决方案。

第一步是创建本周的日程安排。最简单的时间表包括在左栏中列出日期，然后在顶部第一行列出组成人员的姓名。从那里开始，经理为每个团队成员制定交叉或时间段。

然而，可能会出现两个问题：

• 如何向每个员工发送自己的日程安排而不共享整个团队的日程安排？
• 如何在日程安排好后立即通过电子邮件通知所有人，而不必向所有人发送消息？

借助 Google Sheets，您将能够从容地应对这两个问题，一方面通过与不同协作者分段共享您的日程安排，另一方面在日程准备就绪时通过 Google Sheets 通知所有人，当您的每位员工确认时间表适合他们时，您会收到通知。

为此，我将本指南分为两篇文章：

• 第1部分：使用IMPORTRANGE功能以碎片化的方式分享您的日程

• 第 2 部分：通过从 Google 表格发送批量电子邮件来确认您的日程安排