这是一个教程,可让您使用 Google 表格创建、管理和更新共享时间表。我们的想法是在 Google 表格上创建一个极其简单的本周日程表,然后将此日程表提交给您的团队,并在预定时间收到他们的确认通知。
对于以“轮班”形式工作且拥有大量利益相关者(典型示例:酒店业)的公司来说,这是一个简单但非常有效的工具。与其通过短信发送每个人的日程安排并浪费大量时间来做这件事,这里有一个简单且易于实施的全局解决方案。
第一步是创建本周的日程安排。最简单的时间表包括在左栏中列出日期,然后在顶部第一行列出组成人员的姓名。从那里开始,经理为每个团队成员制定交叉或时间段。
然而,可能会出现两个问题:
- 如何向每个员工发送自己的日程安排而不共享整个团队的日程安排?
- 如何在日程安排好后立即通过电子邮件通知所有人,而不必向所有人发送消息?
借助 Google Sheets,您将能够从容地应对这两个问题,一方面通过与不同协作者分段共享您的日程安排,另一方面在日程准备就绪时通过 Google Sheets 通知所有人,当您的每位员工确认时间表适合他们时,您会收到通知。
为此,我将本指南分为两篇文章: