Payfit è un soluzione di gestione delle buste paga online che promette di semplificare il processo di gestione delle buste paga per gli imprenditori.

Essendo io stesso un cliente di questa soluzione da diversi anni condivido con voi qui i miei feedback sulle funzionalità di questo strumento, sui suoi vantaggi rispetto ad un commercialista tradizionale e sulla possibilità di combinare l'utilizzo di Payfit con i servizi di un commercialista, cosa che faccio io stesso.

La domanda che sorgerà qui è sapere se è uno strumento più adatto a chi lavora nelle Risorse Umane o in uno studio di contabilità, o se può essere utilizzato da qualsiasi imprenditore alla ricerca di soluzioni semplici ed efficaci poco costose.

E per non farti aspettare inutilmente, ti do la risposta fin dall'introduzione: Payfit è adatto sia per le società di contabilità o di risorse umane che per imprenditori, imprenditori individuali o proprietari di VSE/PMI, perché lo consentirà per risparmiare sui costi, e soprattutto mantieni il controllo in maniera semplicissima per tutta la parte “Payroll”, consentendone eventualmente la delega ad un dipendente dedicato o ad una società esterna.

In altre parole, da quando è arrivato questo strumento, ha rivoluzionato totalmente il mio modo di lavorare come imprenditore, e vi spiegherò qui perché e come.

Ottieni una demo e il primo mese gratuito su Payfit facendo clic qui (link sponsorizzato, ma questo articolo è completamente obiettivo e basato sulla mia esperienza).

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Le caratteristiche principali di Payfit

1. Gestione automatizzata delle buste paga

Payfit offre a soluzione automatizzata per la gestione delle buste paga, permettendo generare buste paga in pochi click e in modo del tutto intuitivo, anche per gli utenti alle prime armi come me. Le caratteristiche principali includono:

• Calcoli automatici : I calcoli dei contributi previdenziali, delle tasse e di altre detrazioni vengono eseguiti automaticamente.
• Aggiornamento normativa : Payfit si aggiorna automaticamente per conformarsi alle più recenti leggi e regolamenti in vigore. Il che rappresenta un enorme risparmio di tempo e un grande vantaggio nell'evitare di commettere errori nel libro paga evita di documentarti costantemente sulle nuove norme in vigore.
• Gestione assenze e permessi : I dipendenti possono segnalare le proprie assenze e richiedere ferie direttamente attraverso la piattaforma, ma questa è un'opzione facoltativa, come molte opzioni su Payfit.
• Buste paga digitali : I dipendenti ricevono le buste paga in formato digitale, il che riduce l'ingombro cartaceo ed evita di dover gestire pratiche burocratiche. Per anni sono stato costretto a ritagliare manualmente ogni busta paga per ciascun dipendente per inviarla via e-mail separatamente, il che rappresentava un vero e proprio onere amministrativo e lo studio contabile non era in grado di inviare automaticamente la busta paga di ciascun dipendente. Questo è ora un problema risolto con Payfit.

2. Semplificazione dei processi HR

Oltre alla busta paga, Payfit offre funzionalità HR aggiuntive:

• Onboarding dei dipendenti : Gestione dei documenti di assunzione e integrazione dei nuovi dipendenti, per non dimenticare nulla quando assumi un nuovo dipendente.
• Monitoraggio dell'orario di lavoro : Strumento di gestione degli orari e degli straordinari, in modo da essere completamente trasparente, e ridurre così gli attriti tra datore di lavoro e dipendente.
• Rapporti delle risorse umane : Generazione di report per il monitoraggio delle prestazioni e degli indicatori chiave.

3. Integrazione con altri strumenti

Payfit può essere integrato anche con altri software strumenti di gestione come strumenti contabili, CRM o anche sistemi di gestione del tempo, facilitando così l'interoperabilità dei diversi sistemi utilizzati dall'azienda.

Da parte mia, ho integrato Payfit Combo, la soluzione progettuale che avevo già riassunto in questo articolo.

Quindi, alla fine del mese, Devo solo esportare gli elementi di pagamento da Combo e scaricarli in Payfit. Ho direttamente i dati di ogni dipendente, ferie, premi pasto e ogni altro elemento di cui occuparmi. Se ho bisogno di modificare qualcosa, posso farlo direttamente in Payfit, prima di generare le buste paga. Tutto questo viene fatto in 2 clic e in 10 minuti netti.

Quindi è anche possibile avere Payfit ma per usarlo insieme ad una società di contabilità, in particolare per strutture che non hanno le competenze e il tempo per gestire la parte paghe. E i contabili sono generalmente molto soddisfatti dello strumento, che possono utilizzare al posto di quello che usano abitualmente, e generalmente adattano i loro prezzi di conseguenza.

Supporto molto reattivo

L’altro innegabile vantaggio di Payfit è chiaramente il supporto. Nelle rare occasioni in cui avevo domande relative a questioni specifiche della mia attività, Payfit era quasi più reattivo di alcuni commercialisti con cui ho lavorato.

E la cosa incredibile è che ad ogni cambiamento regolamentare non c'è il rischio di sbagliare perché Payfit tiene conto del cambiamento normativo, e ti avverte che questa modifica verrà presa in considerazione per le buste paga future.

Conclusione: il miglior strumento per la gestione delle buste paga oggi

Chiaramente, Payfit è la soluzione più affidabile che sono riuscito a trovare al momento per gestire le buste paga dei miei dipendenti. È una soluzione semplice, moderna e digitale che fa risparmiare tempo prezioso.

L'onboarding è sempre stato molto semplice per le mie diverse strutture, sono stato supportato in ogni fase e con la minima domanda, il supporto è lì per illuminarmi.

Se vuoi saperne di più sulla soluzione Payfit, vai al loro sito ufficiale.

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