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Pensieri imprenditoriali

Fogli Google: utilizza la funzione IMPORTRANGE per condividere parte di un foglio di calcolo

Ecco un piccolo suggerimento per condividere una porzione di un documento con Fogli Google, senza dover condividere l'intero documento con i tuoi collaboratori. Personalmente avevo bisogno di questa funzione per poter condividere la pianificazione di ciascuno dei miei colleghi, senza che questi potessero accedere alla pianificazione generale. Volevo che tutti potessero vedere il loro.

Se rimaniamo sull'esempio della pianificazione condivisa, abbiamo da un lato il documento complessivo, quello su cui stai lavorando, e dall'altro i diversi file che condividerai.

Una volta completata la pianificazione complessiva, tutto ciò che devi fare è creare nuovi fogli di calcolo in cui utilizzerai questa funzione:

=IMPORTRANGE("URL DEL TUO FILE GLOBALE";"nomefoglio!C1:C23")

Con questa riga importi le celle da C1 a C23 dal foglio intitolato "nomefoglio" e prese dal file di cui devi inserire l'URL. Puoi quindi continuare ad aggiornare il tuo file complessivo, i tuoi collaboratori vedranno solo le modifiche apportate alla loro parte. Pratico per un palinsesto aggiornato ogni settimana!

E se vuoi andare oltre inviando un'e-mail da Fogli Google ai tuoi colleghi una volta che il programma è pronto e ricevere una notifica della loro conferma, seguire il leader !

 

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