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Pensieri imprenditoriali

Produttività: crea un programma settimanale o mensile condiviso utilizzando Fogli Google

Ecco un tutorial che ti consentirà di creare, gestire e aggiornare una pianificazione condivisa utilizzando Fogli Google. L'idea è quella di creare un programma estremamente semplice per la settimana su Fogli Google, quindi inviare questo programma al tuo team e ricevere una notifica della loro conferma negli orari previsti.

Uno strumento semplice ma molto efficace per le aziende che lavorano su “turni” e con molti stakeholder (esempio tipico: il settore alberghiero per esempio). Invece di inviare la programmazione di tutti via SMS e perdere molto tempo, ecco una soluzione globale, semplice e facile da implementare.

Il primo passo è creare il programma della settimana. La pianificazione più semplice consiste nell'elencare i giorni nella colonna di sinistra, poi i nomi di coloro che compongono l'organico nella prima riga in alto. Da lì, il manager crea croci o fasce orarie per ciascun membro della squadra.

Possono però sorgere due problemi:

  • Come inviare a ciascun membro dello staff il proprio programma senza condividere il programma dell'intero team?
  • Come avvisare tutti subito via email non appena il programma è pronto, senza dover inviare un messaggio a tutti?

Grazie a Fogli Google potrai rispondere con calma a queste due questioni, da un lato segmentando la condivisione del tuo programma con i diversi collaboratori, e dall'altro avvisando tutti tramite Fogli Google quando il programma è pronto, e ricevendo una notifica quando ciascuno dei tuoi dipendenti conferma che il programma è adatto a loro.

Per fare ciò, ho diviso questa guida in due articoli:

 

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