Ecco un nuovo suggerimento per Fogli Google, che ti consente di inviare rapidamente email predefinite da un foglio di calcolo. Questa piccola funzionalità ti farà risparmiare tempo e produttività, poiché ti eviterà di dover digitare manualmente le tue email, soprattutto quando si tratta di email ricorrenti e noiose legate alla tua attività gestionale o operativa.

Personalmente lo utilizzo per informare i miei colleghi che il programma della settimana o del mese è pronto. Progettazione che condivido con loro in modo frammentato, come spiego in questo tutorial. Una volta terminato il palinsesto invito i miei interlocutori a consultarlo e confermare la propria presenza direttamente da Fogli Google, senza dover moltiplicare i compiti e i mezzi di informazione.

Ecco la procedura relativamente semplice da seguire:

Crea la tua newsletter

Apri un nuovo documento di Fogli Google, quindi inserisci gli indirizzi email dei tuoi futuri destinatari nella prima colonna. Quindi, davanti a ciascun destinatario, digita il messaggio che desideri inviare a ciascuno:

Crea ed esegui lo script di invio dell'e-mail

Fai clic su "Strumenti > Script Editor" e copia e incolla il seguente script:

function sendEmails() { var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); var startRow = 2; // Digita la prima riga da elaborare var numRows = 2; // Digita qui il numero totale di righe da elaborare var dataRange = sheet.getRange(startRow, 1, numRows, 2) // Recupera i valori per ogni riga nell'intervallo. var dati = dataRange.getValues(); for (i in dati) { var row = dati[i]; var indirizzoemail = riga[0]; // 0 se le email sono nella prima colonna var message = row[1]; // 1 se il messaggio è nella seconda colonna var soggetto = "Oggetto della tua email"; // Digita l'oggetto dell'e-mail che intendi inviare MailApp.sendEmail(emailAddress, object, message); } }

Salva la sceneggiatura. Quando devi avvisare i destinatari della tua email, tutto ciò che devi fare è cliccare su "Script Editor", quindi selezionare "Invia email" dall'elenco delle funzioni (soprattutto se hai altre funzioni nel tuo editor), quindi fare clic su pulsante “esegui” (a forma di pulsante di riproduzione).

Google ti chiederà di autorizzare la funzione, poi le email verranno inviate ai destinatari impostati nella tua tabella.

Nel caso di un programma: essere avvisato della conferma dei destinatari

Se, come me, vuoi utilizzare questo script per inviare un programma ai tuoi colleghi, puoi anche invitarli a digitare "OK" nel loro programma in modo che lo confermino. E per essere avvisato della loro conferma, devi andare negli orari di ciascuna persona e cliccare su “Strumenti > Regole di notifica”.

Ti consiglio di spuntare la casella “essere informato delle modifiche apportate”, oltre a “E-mail (riepilogo giornaliero)”, in modo da avere una e-mail con più conferme e non una e-mail ogni volta che qualcuno conferma la pianificazione.

Fonte : Sviluppatori Google.