Aquí hay un pequeño metodología formalizado que remezclé desde mi conocimiento en teoría de la organización y mi experiencia personal en el desarrollo de proyectos. Aunque intuitivo, quería compartirlo especialmente con los emprendedores en formación que se embarcan en proyectos complejos y que pueden perder rápidamente el rumbo ante los diversos obstáculos que se les imponen.

Nota: Este contenido publicado originalmente en 2012 se volvió a publicar en 2023 y es el tercer capítulo de una serie de curso sobre Gestión 2.0, cuyo resumen se puede encontrar aquí.

Hay más de una limitación que obliga a un emprendedor principiante a abandonar su proyecto o ponerlo en peligro: falta de financiación, papeleo interminable, legislación inadecuada, presión o incluso pérdida de concentración. Por eso me parece importante, en un momento dado, hacer balance y situarnos en un bucle dentro del cual podemos identificar a grandes rasgos seis etapas: repostaje, arranque, aceleración, despegue, estabilización y luego revolución (o, opcionalmente, aterrizaje). .

Suministros

Al lanzar un proyecto, este paso constituye simplemente el tomando información. Una especie de mezcla entre La inteligencia de negocios, tomando información, redes Y investigación En línea, este paso es un requisito previo esencial antes de embarcarse en cualquier cosa, y deberá hacerse las preguntas correctas:

¿En qué campo quiero entrar? ¿Qué producto(s) o servicio(s), qué modelo de negocio, qué competidores, qué logística, qué ley, qué inversión, qué socio(s) y qué ruta de salida? Para ello, necesitarás elaborar un plan de negocio personal, incluso simplificado y aproximado, en el que describirás y formalizarás tu proyecto.

Para ello, no dudes en explorar todas las vías posibles: red de antiguos alumnos de tu escuela, foros jurídicos, amigos abogados o perfiles financieros, balances y cuentas de resultados de los jugadores ya existentes. Utilice información blanca, ¡o incluso gris si puede!

El comienzo

EL puesta en marcha, como sugiere el nombre, ¡se trata de lanzarse a la batalla! No más tiempo para el escepticismo, si has decidido dar el paso, ya no hay por qué dudar, debes poner todas las posibilidades de tu lado.

Para ello, no tendrás mucho tiempo para descansar, y tendrás que cuidar de tus seres queridos, o incluso movilizar sus fuerzas si es necesario.

Esta fase es una de las más peligrosas porque te toca a ti muchas cosas: mudanzas, trámites administrativos, primeros empleados a cargo, etc.

Aceleración

A menudo he encontrado esta fase natural de aceleración en muchos proyectos en desarrollo. Constituye el paso que precede a un determinado plazo importante que debe respetarse.

Sin embargo, a menudo surgen imprevistos que ponen en duda este plazo: stock no entregado, un error en el sistema, un empleado insatisfecho, que provoca un cierto retraso.

Estos imprevistos provocan entonces una especie de fase de estrés positivo que moviliza equipos en torno a un objetivo de supervivencia común: respetar los plazos establecidos.

Esta aquí fase de aceleración, pero ojo, aceleración no significa prisa: ¡cuidado con los errores fatales!

Además, la aceleración consiste en movilizar a una gran parte de los equipos en pos del objetivo fijado anteriormente. Y con razón, al ser un proyecto nuevo, debemos redoblar nuestros esfuerzos para alcanzar a los competidores.

Se trata, por tanto, de poner las condiciones necesarias para asumir el famoso “bono de frescura” entre los prospectos y hacer que la gente hable de usted.

Despegar

El despegue es, como su nombre indica, la fase más fundamental del proyecto.. De hecho, he sido testigo muchas veces de la aceleración de ciertos proyectos, en los que los equipos estaban plenamente movilizados detrás del objetivo fijado.

Sólo que una vez obtenidos los primeros resultados, los equipos se relajaron, creyendo que podrían reanudar la misma etapa un poco más tarde. ¡Grave error!

Si quisiera escribir este artículo es precisamente para describir este Salto cuántico Lo que hay que señalar: la actividad de un proyecto no sigue generalmente una función lineal creciente, sino que funciona a través de saltos tecnológicos, organizativos, de marketing, comerciales... Pasa de una etapa a otra en estratos sucesivos, pero no de forma lineal. .

Para seguir con la metáfora del avión, este no puede detener el jugo que está entregando durante el despegue con el pretexto de que ha conseguido despegar un poco: debe completar absolutamente su despegue y llegar a una determinada altitud para liberar tensiones.

Este es exactamente el mismo proceso que se debe seguir a la hora de desarrollar un proyecto: los primeros resultados son engañosos y confiar en ellos no sólo puede impedirte avanzar, sino también anular todos los esfuerzos realizados anteriormente, lo que te obligará para empezar todo de nuevo!

Ya sea en tenis, culturismo o en una práctica artística por ejemplo, Los primeros resultados suelen llegar después de algunas semanas de práctica.. Sin embargo, esta rápida evolución es engañosa, porque hace pensar al principiante que la evolución continuará a este ritmo. En realidad, una vez superada la fase inicial de resultados, Sigue una larga fase de estancamiento o incluso de regresión. (pensemos en el despegue, que alterna entre ganar altura y recuperar el aliento), sujeto al desánimo. Es precisamente durante este período que debemos aguantar y sobre todo, no perdáis la motivación, ¡porque los primeros esfuerzos podrían haber sido en vano!

El ejemplo de lanzar un blog o un canal de YouTube

La fase de despegue es particularmente importante en el lanzamiento de una revista en línea por ejemplo, un canal de Youtube o una cuenta de Instagram o Tiktok, ya sea a nivel de posicionamiento SEO o de fidelización.

Si se ha puesto fin al diseño, a los fundamentos técnicos, a la frecuencia de publicación, muchas veces sucede que después de cierto tiempo los creadores de contenidos se relajan. viendo que tienen muy poca retroalimentación en los comentarios de sus publicaciones o en términos de viralidad.

Aquí nuevamente se trata de redobla tus esfuerzos, y seguir garantizando actualizaciones (siempre que el trabajo de referenciación haya sido bien hecho) para que, de repente, a través de una especie de elipse digital, la comunidad acabe floreciendo de la noche a la mañana.

Esta es una experiencia que he tenido en la mayoría de mis proyectos web: es sólo después de un largo período marcado por la lenta construcción de una comunidad. hasta ahora en silencio que, de repente, a través de una especie de catálisis digital casi mágica, se dejan sentir los efectos beneficiosos de los robots de Google, y que al mismo tiempo los habituales empiezan a dar señales de vida. esto es lo que yo llamo la masa crítica, que debe alcanzarse antes de dar el salto cuántico del que estaba hablando justo antes.

Estabilización

El proyecto está lanzado y empieza a ir bien. Allá estabilización entonces consiste en encontrar un cierto Velocidad de crucero, por un lado para crear un organización estable, permitir la fidelización y la implementación de referencias para sus stakeholders (lectores, empleados, proveedores, clientes, accionistas, etc.), pero también para permitirle respirar y empezar a reinventar el futuro sobre estructuras sólidas y duraderas.

Pero tenga cuidado: ¡la estabilización no significa somnolencia! En mi opinión, esta fase está marcada por adaptaciones más o menos importantes al entorno, a la demanda, a la legislación, y por pequeños y evidentes períodos de turbulencia, que reflejan cambios marginales de dirección, ensayo y error, luchas de dirección entre los poderes internos. , etc.

La revolución o el aterrizaje

La Revolución

No hay posibilidad de que el negocio que has creado sobreviva a largo plazo si no lo operas, cuando el entorno lo requiere, revolución.

Podría ser una revolución organizacional tras innovaciones tecnológicas, un cambio de posicionamiento, un nuevo mercado, una empresa conjunta, etc.

El miedo a tomar una decisión equivocada representa el riesgo de no evolucionar con los tiempos y de desaparecer.

Pero también en este caso se trata de no oponer cautela y prisa. Hacer una revolución no significa hacer nada: una revolución es en el mundo de los negocios por definición prudente y calculada, a diferencia de la noción de revolución tal como la conocemos en la historia, y que es fruto de una gran combinación de circunstancias y luchas de poder.

El aterrizaje

¡Has logrado tus objetivos, tu proyecto es un éxito, es hora de aterrizar y recoger los frutos que has sembrado!

El aterrizaje representa en el modelo que les presento revender su negocio en el momento más oportuno: durante una burbuja económica, durante un buen periodo, o cuando creas que tu negocio está en su apogeo y probablemente decaerá en los próximos años.

Eres una persona lúcida y oportunista, y crees que es bueno revender total o parcialmente tu negocio para reinvertir en otra parte, esta es la fase de aterrizaje, con todas sus cosas buenas.

Conclusión

Ésta, en mi opinión, es una posible descripción de la principales fases de un proyecto emprendedor, que describe la empresa y la organización a través de dos ejes principales:

• En primer lugar, considerando a la empresa dentro de un ciclo de vida más o menos larga, marcada por un comienzo (preparación) y un final.
• Entonces, la elección de describir la empresa como una sucesión de fases que llevará a los tomadores de decisiones a alternar etapas más o menos oportunamente adaptación menor y gran revolución.

La clave para la alta dirección es, por tanto, mantener un período de estabilidad durante el tiempo que sea necesario, pero también reconocer en el momento adecuado la necesidad de una transformación rápida y profunda de muchas características al mismo tiempo.

Los puristas reconocerán que mi enfoque está inspirado en gran medida en escuela de configuracion.

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