Aquí hay un tutorial que le permitirá crear, administrar y actualizar un cronograma compartido usando Google Sheets. La idea es crear un cronograma extremadamente simple para la semana en Google Sheets, luego enviar este cronograma a su equipo y recibir una notificación de su confirmación en los horarios programados.
Una herramienta sencilla pero muy eficaz para empresas que trabajan en forma de “turnos” y con muchos stakeholders (ejemplo típico: la hostelería por ejemplo). En lugar de enviar la agenda de todos por SMS y perder mucho tiempo haciéndolo, aquí tienes una solución global, sencilla y fácil de implementar.
El primer paso es crear el horario de la semana. El cronograma más sencillo consiste en enumerar los días en la columna de la izquierda, luego los nombres de quienes componen la plantilla en la primera fila de la parte superior. A partir de ahí, el directivo hace cruces o franjas horarias para cada integrante del equipo.
Sin embargo, pueden surgir dos problemas:
- ¿Cómo enviar a cada miembro del personal su propio horario sin compartir el horario completo del equipo?
- ¿Cómo avisar a todos a la vez por correo electrónico en cuanto esté lista la programación, sin tener que enviar un mensaje a todos?
Gracias a Google Sheets, podrás responder tranquilamente a estas dos cuestiones, por un lado segmentando el intercambio de tu agenda con tus diferentes colaboradores, y por otro lado notificando a todos a través de Google Sheets cuando la agenda esté lista. y al recibir una notificación cuando cada uno de sus empleados confirme que el horario les conviene.
Para ello, he dividido esta guía en dos artículos:
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