بايفيت انها حل إدارة الرواتب عبر الإنترنت والذي يعد بتبسيط عملية الرواتب لرواد الأعمال.

كوني عميلاً لهذا الحل بنفسي منذ عدة سنوات وأنا أشارككم هنا تعليقاتي حول وظائف هذه الأداة، ومزاياها مقارنة بالمحاسب التقليدي، وإمكانية الجمع بين استخدام Payfit وخدمات المحاسب، وهو ما أقوم به بنفسي.

والسؤال الذي سيطرح هنا هو ما إذا كانت أداة أكثر ملاءمة للأشخاص الذين يعملون في الموارد البشرية أو في شركة محاسبة، أو ما إذا كان يمكن استخدامها من قبل أي رجل أعمال يبحث عن حلول بسيطة وفعالة وغير مكلفة.

وحتى لا أجعلك تنتظر بلا داع، سأعطيك الإجابة مباشرة من المقدمة: تعتبر Payfit مناسبة تمامًا لشركات المحاسبة أو الموارد البشرية كما هي مناسبة لأصحاب المشاريع أو رواد الأعمال الفرديين أو أصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة/الشركات الصغيرة والمتوسطة.، لأنه سوف يسمح لتوفير التكاليف، وفوق كل شيء الحفاظ على السيطرة بطريقة بسيطة جدًا لجزء "كشوف المرتبات" بأكمله، مع السماح بتفويضه إذا لزم الأمر إلى موظف متخصص أو إلى شركة خارجية.

بمعنى آخر، منذ وصول هذه الأداة، لقد أحدث ثورة كاملة في الطريقة التي أعمل بها كرجل أعمال، وسأشرح هنا لماذا وكيف.

احصل على عرض تجريبي والشهر الأول مجانًا في Payfit بالضغط هنا (رابط دعائي، لكن هذه المقالة موضوعية تمامًا وتستند إلى تجربتي).

تحقق من الأسعار والميزات على موقع Payfit الرسمي

الملامح الرئيسية لتطبيق Payfit

1. إدارة الرواتب الآلية

تقدم Payfit أ الحل الآلي لإدارة الرواتب، مما يسمح قم بإنشاء قسائم الدفع ببضع نقرات وبطريقة بديهية تمامًا، حتى بالنسبة للمستخدمين المبتدئين مثلي. تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:

• الحسابات التلقائية : يتم حساب اشتراكات الضمان الاجتماعي والضرائب والخصومات الأخرى تلقائيًا.
• تحديث اللوائح : الدفع التحديثات تلقائيا للامتثال لأحدث القوانين واللوائح المعمول بها. وهو ما يعد توفيرًا كبيرًا للوقت وميزة كبيرة في تجنب ارتكاب الأخطاء في كشوف المرتبات الخاصة بك تجنب توثيق نفسك باستمرار بشأن القواعد الجديدة المعمول بها.
• إدارة الغياب والإجازات : يمكن للموظفين الإبلاغ عن غياباتهم وطلب إجازة مباشرة من خلال المنصة، ولكن هذا خيار اختياري، مثل العديد من الخيارات على Payfit.
• قسائم الدفع الرقمية : يتلقى الموظفون قسائم رواتبهم بتنسيق رقمي، مما يقلل من البصمة الورقية ويتجنب الاضطرار إلى إدارة الأعمال الورقية. لسنوات، اضطررت إلى قطع كل قسيمة دفع لكل موظف يدويًا لإرسالها عبر البريد الإلكتروني بشكل منفصل، وهو ما كان عبئًا إداريًا حقيقيًا، ولم تكن شركة المحاسبة قادرة على إرسال قسيمة الراتب لكل موظف تلقائيًا. تم الآن حل هذه المشكلة مع Payfit.

2. تبسيط عمليات الموارد البشرية

بالإضافة إلى الرواتب، توفر Payfit وظائف إضافية للموارد البشرية:

• تأهيل الموظف : إدارة وثائق التوظيف ودمج الموظفين الجدد، حتى لا تنسى أي شيء عند تعيين موظف جديد.
• تتبع وقت العمل : أداة إدارة الجدول الزمني والعمل الإضافي، بحيث تكون شفافة تمامًا، وبالتالي تقلل الاحتكاك بين صاحب العمل والموظف.
• تقارير الموارد البشرية : إصدار تقارير لمراقبة الأداء والمؤشرات الرئيسية.

3. التكامل مع الأدوات الأخرى

يمكن أيضًا دمج Payfit مع البرامج الأخرى أدوات الإدارة مثل أدوات المحاسبة أو إدارة علاقات العملاء أو حتى أنظمة إدارة الوقت، مما يسهل إمكانية التشغيل البيني للأنظمة المختلفة التي تستخدمها الشركة.

من جهتي، قمت بدمج Payfit مع كومبو، حل التخطيط الذي قمت بتلخيصه بالفعل في هذه المقالة.

لذلك، في نهاية الشهر، كل ما علي فعله هو تصدير عناصر الدفع من Combo، وتنزيلها في Payfit. لدي مباشرة بيانات كل موظف، والإجازات، ومكافآت الوجبات، وأي عنصر آخر يجب الاهتمام به. إذا كنت بحاجة إلى تغيير شيء ما، فيمكنني القيام بذلك مباشرة في Payfit، قبل إنشاء قسائم الدفع. كل هذا يتم بنقرتين، وفي 10 دقائق فقط.

ومن الممكن أيضًا أن يكون لديك Payfit ولكن لاستخدامها بالتعاون مع شركة المحاسبة، وخاصة بالنسبة للهياكل التي ليس لديها المهارات أو الوقت لإدارة جزء الرواتب. ويكون المحاسبون عمومًا سعداء جدًا بالأداة، التي يمكنهم استخدامها بدلاً من الأداة التي يستخدمونها عادةً، ويقومون عمومًا بتعديل أسعارهم وفقًا لذلك.

دعم سريع الاستجابة

من الواضح أن الميزة الأخرى التي لا يمكن إنكارها لـ Payfit هي الدعم. في المناسبات النادرة عندما كانت لدي أسئلة تتعلق بقضايا خاصة بنشاطي، كانت Payfit تقريبًا أكثر استجابة من بعض المحاسبين الذين عملت معهم.

والأمر المذهل هو أنه مع كل تغيير في اللوائح، لا يوجد خطر ارتكاب أي خطأ لأنه يأخذ Payfit في الاعتبار التغيير في اللوائح، ويحذرك من أن هذا التعديل سيتم أخذه بعين الاعتبار في كشوف المرتبات المستقبلية.

الخلاصة: أفضل أداة لكشوف المرتبات اليوم

بوضوح، Payfit هو الحل الأكثر موثوقية التي تمكنت من العثور عليها في الوقت الحالي من أجل إدارة قسائم رواتب الموظفين لدي. إنه حل رقمي بسيط وحديث يوفر وقتًا لا يقدر بثمن.

لقد كان الإعداد دائمًا بسيطًا للغاية بالنسبة لمؤسساتي المختلفة، وقد تم دعمي في كل خطوة، ومع أدنى سؤال، كان الدعم موجودًا لينيرني.

إذا كنت تريد معرفة المزيد عن حل Payfit، فانتقل إلى موقعهم الرسمي.

احصل على عرض تجريبي والشهر الأول مجانًا في Payfit بالضغط هنا (رابط دعائي، لكن هذه المقالة موضوعية تمامًا وتستند إلى تجربتي).