这是 Google 表格的新技巧，可让您从电子表格快速发送预定义的电子邮件。这个小功能将节省您的时间和生产力，因为它将使您不必手动键入电子邮件，特别是当它们是与您的管理或运营活动相关的重复且无聊的电子邮件时。

就我个人而言，我用它来通知我的同事本周或每月的日程安排已经准备好。 正如我在本教程中解释的那样，我以零碎的方式与他们分享的计划。日程安排完成后，我会邀请我的合作伙伴直接从 Google 表格中查阅并确认他们的存在，而无需增加任务和信息手段。

以下是要遵循的相对简单的过程：

创建您的时事通讯

打开新的 Google 表格文档，然后在第一列中输入未来收件人的电子邮件地址。然后，在每个收件人前面键入您要发送给每个收件人的消息：

创建并运行电子邮件发送脚本

单击“工具 > 脚本编辑器”并复制并粘贴以下脚本：

函数 sendEmails() { varsheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); var 起始行 = 2; // 输入要处理的第一行 var numRows = 2; // 在此输入要处理的总行数 var dataRange = Sheet.getRange(startRow, 1, numRows, 2) // 获取 Range 中每一行的值。 var data = dataRange.getValues(); for (i in data) { var row = data[i]; var 电子邮件地址 = 行[0]; // 如果电子邮件位于第一列，则为 0 var message = row[1]; // 如果邮件位于第二列，则为 1 var subject = "Subject of your email"; // 输入您要发送的电子邮件的主题 MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message); } }

保存脚本。当您需要通知电子邮件的收件人时，您所要做的就是单击“脚本编辑器”，然后从功能列表中选择“发送电子邮件”（特别是如果您的编辑器中有其他功能），然后单击“运行”按钮（形状像播放按钮）。

Google 会要求您授权该功能，然后电子邮件将发送到您表中设置的收件人。

如果是日程表：收到收件人确认通知

如果像我一样，您想使用此脚本向同事发送日程安排，您还可以邀请他们在日程安排中输入“确定”，以便他们确认。为了让您收到他们的确认通知，您必须转到每个人的日程安排，然后单击“工具 > 通知规则”。

我建议您选中“了解所做的更改”以及“电子邮件（每日摘要）”复选框，以便收到一封包含多次确认的电子邮件，而不是每次有人确认计划时都收到一封电子邮件。

来源 ： 谷歌开发者.