欢迎来到 Tulipemedia 上的商业管理大师班 如果您已经阅读过第一章，您已经了解我们为何采用整体方法，将企业家转变为企业管理的“瑞士军刀”。现在，我们将深入探讨第一部分：基础会计。这并非枯燥的税务规则课程；而是一个实用的入门指南，帮助您理解会计如何成为日常企业运营的工具。
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为什么要从会计开始？所有管理的基础
将您的企业想象成一家餐厅：您提供食物（您的产品/服务），管理食材（供应商），并服务顾客（销售）。没有会计，就像做饭时没有菜谱或库存一样——您可能会浪费食物、支付过高的费用，或者不知道自己是否盈利。
基本会计不仅仅是一项法律要求（申报增值税、编制年度资产负债表）。它是以下工作的起点：
- 捕捉日常现实 ：记录采购发票（例如餐厅的食材）和销售额，以了解进出情况。
- 避免意外 ：无需等待年度资产负债表，每月的基本监控可以提前揭示您是否正在亏损。
- 构建整体桥梁 ：这些数据稍后将输入到管理控制（例如：计算一道菜的成本）和财务（例如：评估是否可以借钱扩大餐厅）。
基本概念：资产负债表、损益表和日记账
咱们言归正传，不用太多专业术语。会计基于三个简单的支柱：
- 日记（或日记本） ：这是公司的每日“日志”。每笔交易都记录在那里：购买、销售、付款。
- 以一家餐厅为例：您从供应商处购买了价值 100 欧元的食材。会计系统允许您将此交易记录为“借方：采购（费用账户）/贷方：银行或供应商（应付账户）”。换句话说，您通过借方费用账户记录货物进入您的业务，同时记录作为回报在供应商账户中产生了一笔债务。这笔债务稍后将通过另一条线路结算。不过别担心，我们将在专门的文章中再次讨论这个问题。
- 把所有事情“历史化”有什么意义？它不仅保留了法律记录，也保留了符合公司自身利益的会计记录，公司可以利用这些记录进行回顾性审计，并创建可用于公司管理的仪表盘。
- 损益表（或损益表 - 利润和损失） ：一定时期（月、年）的收入和支出的汇总。
- 基本结构：收入（CA）-支出（购买、工资、租金）=结果（利润或亏损）。
- 例如：一家餐厅，一个月的营业额为 5,000 欧元；支出：2,000 欧元原料、1,500 欧元工资、800 欧元租金 = 结果：700 欧元利润。
- 实际利益：我们知道我们是否赚钱吗？
- 资产负债表 ：您的企业在特定时间点所拥有和所欠资产的快照。
- 结构：资产（您拥有的：现金、库存、设备）= 负债（您欠的：债务、股权）。
- 资产负债表与损益表完全不同，这种差异是大多数管理和金融初学者以及企业家都不太理解的概念。
- 资产负债表与损益表不同，它讲述了公司的故事，一边显示公司拥有的资产，另一边显示公司欠的债务，以及公司为发展而欠的资金，后者位于公司拥有的资产部分。同样，不要着急，所有这些概念将在后面的专门章节中解释。
- 以餐厅为例：资产：银行存款2,000欧元，食材库存1,000欧元，厨房设备5,000欧元。负债：贸易应付账款3,000欧元，股东权益5,000欧元。资产（企业拥有的资产）必须始终与负债（维持企业运营的资产，以及企业欠供应商、股东等的债务）保持平衡。
- 整体桥梁：健康的资产负债表（正资产净值）有助于企业财务状况——例如，是否有可能获得银行贷款来开设第二家餐厅？相反，负资产净值则反映了之前的负面业绩。从这个意义上讲，资产负债表反映了公司的历史，而损益表则反映了公司在特定年份的业绩。
这些工具是相互关联的：日记账会将数据输入到损益表和资产负债表中。您无需成为会计；如果您每天在会计的帮助下提交发票，QuickBooks、Pennylane 和 Dext 等软件可以自动完成这一操作。然而，即使存在这些自动化工具，了解其基本原理也很重要，这样才能解读通过这些程序提交给您的文件，并管理业务。
结论：会计是迈向全面管理的第一步
现在您已经掌握了基础知识：日记账、损益表、资产负债表——它们不是义务，而是避免陷阱和连接其他领域的工具。
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