قادة الأعمال ورجال الأعمال والمديرين، لا تدع نموذج عمل شركتك يفلت منك بعد الآن. مع تمديدي لوحة معلومات الأعمال النهائية متاح على ووردبريس, تحويل بيانات المحاسبة خام في لوحة معلومات مالية بسيطة وقوية، مباشرة في الواجهة الخلفية لبرنامج WordPress الخاص بك.
هذا البرنامج المساعد، والتي تمت إضافتها إلى ملحقات WordPress الثلاثة الأخرى، يسمح بـ مراقبة ربحية عملك شهرًا بعد شهر، وسنة بعد سنة، وذلك بفضل إدارة الفواتير التدريجية.
تحديث يوليو 2025: تم دمج QuickBooks Online الآن مع Ultimate Business Dashboard.
كيف تعمل لوحة معلومات الأعمال النهائية؟
كل ما عليك فعله هو قم بتوصيل أداة المحاسبة الخاصة بك بلوحة معلومات الأعمال النهائية وفي بضع ثوان تحصل على لوحة معلومات مالية، أ بيان الدخل الشهري والسنوي والتقارير المالية التي تسمح لك اتخاذ قرارات مستنيرة في عملك.
Ultimate Business Dashboard هو مكون إضافي لبرنامج WordPress قمت بتطويره لتلبية احتياجاتي الخاصة كصاحب عمل، وأستخدمه لاستخراج المعلومات من الفواتير لإنشاء لوحة معلومات حقيقية تساعدني في إدارة أعمالي.
هل لديك مشروع وترغب في استعادة السيطرة على هوامش ربحك ونموذج عملك؟ اكتشف حلولي لوحة معلومات الأعمال النهائية الذي يحول بيانات المحاسبة الخام الخاصة بك إلى مؤشرات أداء ولوحة معلومات شهرية.
ما هي حلول المحاسبة المتكاملة مع Ultimate Business Dashboard؟
في هذا البرنامج المساعد قمت بتوفير الاحتمالية لاستيراد الفواتير يدويًا من خلال استيراد ملف CSV، وهي عملية يمكنك القيام بها على سبيل المثال كل شهر، ولكن أيضًا للاستيراد تلقائيا فواتيرك منذ ذلك الحين دكست - عبر زابير (مجانًا حتى 100 عملية استيراد شهريًا - وأيضًا من كويك بوكس اون لاين.
الحلول التي تغطيها ملحقاتي تلقائيًا هي في الوقت الحالي دكست وكويك بوكسلكنني أخطط لدمج حلول أخرى. لذا، إذا كنت تستخدم حلاً محاسبيًا وترغب في دمجه مع لوحة تحكم الأعمال النهائية، يرجى إعلامي في التعليقات الموجودة أسفل هذه المقالة حتى أتمكن من إضافتها إلى التكاملات..
هل أنت من مُحبي نظام ووردبريس؟ اكتشف أفضل مقالاتي على ووردبريس كما ملحقات ووردبريس الخاصة بي لجعل موقعك يتألق!
بمجرد اكتمال الاتصال بين الامتداد وحل المحاسبة، لن يكون لديك أي شيء تقريبًا لتفعله. في كل مرة ترسل فيها فاتورة إلى محاسبك، هذا تم مسحه ضوئيا (بواسطة Dext على سبيل المثال) من أجل استخراج البيانات ذات الصلة لمحاسبتك: اسم المورد، ومبلغ الفاتورة، والضريبة، ورقم الفاتورة، والأهم من ذلك، فئة الفاتورة (حساب المصروفات في فرنسا). ثم تسترجع لوحة معلومات الأعمال النهائية هذه المعلومات لـ لتقدير نفقاتك الشهرية، وبالتالي إنشاء تقرير مفصل لك الدخل ونفقاتك وهامش ربحك كل شهر.
ماذا يحدث بعد إجراء الاتصال؟
بمجرد استيراد الفواتير، تتيح لك لوحة معلومات الأعمال النهائية ما يلي: تصور تكاليفك الثابتة والمتغيرة, لتحديد النسب المالية (الهامش الإجمالي، الهامش الصافي، نقطة التعادل، وما إلى ذلك) وما إلى ذلك اتخاذ قرارات مستنيرة ل تحسين تكاليفك قبل فوات الأوان، وحسّن هامش ربحك إذا كان عملك مربحًا بالفعل.
في الواقع، من خلال تجربتي، لاحظت أن معظم رواد الأعمال لديهم فهم ضعيف للغاية لربحيتهم، وأنهم لا يدركون أهمية تحقيق الربحية. ولكن الشركات لا تعلن عن الربحية (أو العجز) إلا في وقت متأخر للغاية، وعادة ما يكون ذلك بعد نشر ميزانيتها العمومية. والأسوأ من ذلك، حتى بعد عدة مراجعات محاسبية سنوية، لم يفهموا سبب خسائرهم، ولا كيفية تحسين هوامش ربحهم، حتى لو كانت إيجابية. السبيل الوحيد لقادة الأعمال هو زيادة حجم أعمالهم، حتى لو كان ذلك يعني خسارة هوامش ربحهم بالقيمة المطلقة.ولسبب وجيه، الخطأ الأول الذي يرتكبه رواد الأعمال، هو الاعتقاد بأن الفواتير هي مجرد وثيقة محاسبية يتم إرسالها لأغراض قانونية، بينما في الواقع، البيانات المستخرجة من هذه الفواتير تشكل شريان الحياة لرائد الأعمال، لأنها تسمح معرفة المبلغ الدقيق للرسوم الشهرية وكيفية توزيع هذه التكاليف. فبدون ذلك، يتصرف قائد الأعمال بالرؤية، للأفضل، وللأسف في كثير من الأحيان للأسوأ.
وعلى نفس المنوال، الخطأ الثاني الأكثر شيوعا في إدارة الأعمال، يعتمد الأمر فقط على التدفق النقدي المتاح وحجم المبيعات لإدارة عملك. غالبًا ما يتم استخدام هذين المؤشرين وحدهما خداع بصري، خاصة في بيئة الأعمال المليئة بالعمولات والرسوم المخفية والضرائب المؤجلة، والتي عندما تنشأ وتتراكم، يمكن أن تعرض الأعمال للخطر.
وعلى العكس من ذلك، بعد قراءة مفصلة للرسوم شهرًا بعد شهر، قبل وقت طويل من إصدار الميزانية العمومية المحاسبية الرسمية، شرق عامل نجاح رئيسي مهملأنه يسمح لك بإدارة عملك دون الحاجة إلى اكتشاف أن نموذج العمل لم يكن قابلاً للتطبيق بعد فوات الأوان. وأحيانا يصل الأمر إلى القليل جدًا!
الهدف: عدم الوقوع في العجز مرة أخرى
قد يبدو من المبالغة وضع هدف عدم خسارة المال مجددًا، إذ قد يحدث هذا أحيانًا نتيجة انخفاض حاد وغير متوقع في النشاط التجاري. ومع ذلك، يمكن القول إنه في حالة النشاط "العادي"، أو حتى في بعض الأحيان زيادة في حجم المبيعات، يجب أن يكون الهدف - كشركة - تحسين هامش ربحها، أو على الأقل معرفة أسباب انخفاض هامش الربح أحيانًا (وهذا قد يكون خيارًا).
تكمن المشكلة في جهل صانعي القرار بأسباب ارتفاع أو انخفاض هوامش ربحهم. وغالبًا ما يجهل معظم المتحمسين لدخول مجال ريادة الأعمال التمويل المؤسسي. ولحل المشكلة الجذرية، تبدأ معالجة الفواتير والنفقات أولًا، وتصنيفها، وتفسيرها.
بمعنى آخر، لتحسين هامش ربحك وفهم ما يحدث في عملك، فإن نقطة البداية هي تحويل بيانات المحاسبة الخام (الفواتير) إلى بيانات مالية بسيطة وواضحة وشفافة يسهل على أي شخص فهمها. وهذا هو الهدف الأساسي من إضافة "لوحة معلومات الأعمال النهائية" التي أستخدمها شخصيًا في عملي.
المشكلة هي أنه من الصعب معالجة العشرات والمئات من الفواتير يدويًا واستخراج شيء منها. هذا هو السبب الذي جعلني أتطور لوحة معلومات الأعمال النهائية، حتى تتمكن من التعامل مع معالجة البيانات نيابةً عنك ويجسدها في شكل الجدول الشهري، حتى لا تدير عملك بشكل أعمى مرة أخرى.
سواء كنت خبازًا أو صاحب مطعم أو مالك مقهى أو عاملًا مستقلاً، فقد تم تصميم هذا البرنامج الإضافي خصيصًا لك. يمكنك استيراد الفواتير الخاصة بك وإدخال دخلك ونفقاتك الإضافية (الاستهلاك والفوائد وتكاليف الموظفين) والوصول إليها تقارير واضحة مع رسومات تفاعلية.
هل لوحة معلومات الأعمال النهائية مجانية؟
نعم، حاليًا، الإضافة مجانية تمامًا إذا كان لديك موقع ووردبريس، فاستفد منها. ولمن لا يملك موقعًا ولا يرغب في إدارة هذه الإضافة، الحل موجود أيضًا بتنسيق SaaS مدفوع الأجر على موقع TulipWork الخاص بي.
لا مزيد من المفاجآت المالية: يمكنك إدارة أعمالك بثقة تامة توقع اختياراتك بناءً على النتيجة المالية التي يمكنك استشارتها في المعاينة!
قم بإلقاء نظرة على لوحة معلومات الأعمال النهائية على WordPress.org وابدأ في تحسين أموالك اليوم!
