هنا صغير المنهجية إضفاء الطابع الرسمي على أنني قمت بإعادة مزج معرفتي في نظرية التنظيم وتجربتي الشخصية في تطوير المشاريع. على الرغم من أنه أمر بديهي، إلا أنني أردت مشاركته خصيصًا لرواد الأعمال المبتدئين الذين يشرعون في مشاريع معقدة والذين يمكن أن يفقدوا المسار بسرعة عندما يواجهون العقبات المختلفة المفروضة عليهم.

ملاحظة: هذا المحتوى الذي تم نشره في الأصل عام 2012 أعيد نشره في عام 2023، وهو الفصل الثالث في سلسلة من دورة تدريبية حول الإدارة 2.0، ويمكن الاطلاع على ملخصها هنا.

هناك أكثر من عائق مما يعني أن رائد الأعمال المبتدئ قد يضطر إلى التخلي عن مشروعه أو تعريضه للخطر: نقص التمويل، الأعمال الورقية التي لا نهاية لها، القانون غير المناسب، الضغط أو حتى فقدان التركيز. ولهذا السبب يبدو من المهم بالنسبة لي، في لحظة معينة، أن نقيم أنفسنا ونضع أنفسنا في حلقة يمكننا من خلالها تحديد ست مراحل تقريبًا: التزود بالوقود، والانطلاق، والتسارع، والإقلاع، والاستقرار، ثم الدوران (أو اختياريًا، الهبوط). .

لوازم

عند إطلاق المشروع، تشكل هذه الخطوة بكل بساطة أخذ المعلومات. نوع من المزيج بين ذكاء اقتصادي, أخذ المعلومات, الشبكات و بحث عبر الإنترنت، تعتبر هذه الخطوة شرطًا أساسيًا يجب القيام به قبل الشروع في أي شيء، وسوف تحتاج إلى أن تسأل نفسك الأسئلة الصحيحة:

ما هو المجال الذي أريد الدخول إليه؟ ما المنتج (المنتجات) أو الخدمة (الخدمات)، ما نموذج العمل، ما المنافسون، ما الخدمات اللوجستية، ما القانون، ما الاستثمار، ما الشريك (الشركاء) وما طريق الخروج؟ للقيام بذلك، سوف تحتاج إلى وضع خطة عمل شخصية، حتى المبسطة منها والتقريبية، والتي ستصف فيها مشروعك وتضفي عليه طابعًا رسميًا.

للقيام بذلك، يجب ألا تتردد في استكشاف جميع السبل الممكنة: شبكة خريجي مدرستك، والمنتديات القانونية، والأصدقاء المحامين أو الملفات الشخصية المالية، والميزانيات العمومية وبيانات الدخل للاعبين الموجودين بالفعل. استخدم المعلومات البيضاء، أو حتى الرمادية إذا استطعت!

البداية

ال بدء، كما يوحي اسمها، هو كل شيء عن القفز إلى المعركة! لا مزيد من الوقت للتشكيك، إذا قررت القيام بالمغامرة، لم تعد هناك حاجة للتردد، يجب عليك وضع كل الفرص في صفك.

للقيام بذلك، لن يكون لديك الكثير من الوقت للراحة، وسيتعين عليك رعاية أحبائك، أو حتى تعبئة قوتهم إذا لزم الأمر.

تعتبر هذه المرحلة من بين أكثر المراحل خطورة لأن أشياء كثيرة تقع على عاتقك: التنقلات، والأوراق الإدارية، والموظفين الأوائل الذين يجب إدارتهم، وما إلى ذلك.

التسريع

لقد وجدت هذه المرحلة الطبيعية من التسارع في كثير من الأحيان في العديد من المشاريع قيد التطوير. إنه يشكل الخطوة التي تسبق موعدًا نهائيًا مهمًا معينًا يجب احترامه.

ومع ذلك، غالبًا ما تكون هناك بعض الأحداث غير المتوقعة التي تدعو إلى التشكيك في هذا الموعد النهائي: مخزون غير مُسلَّم، أو خطأ في النظام، أو موظف غير راضٍ، مما يتسبب في تأخير معين.

ثم تتسبب هذه الأحداث غير المتوقعة في حدوث نوع من مرحلة التوتر الإيجابي الذي يحشد الفرق حول هدف مشترك للبقاء: احترام المواعيد النهائية المحددة.

هنا مرحلة التسارعلكن كن حذرا، فالتسارع لا يعني التسرع: احذر من الأخطاء الفادحة!

علاوة على ذلك، يتكون التسريع من تعبئة جزء كبير من الفرق لتحقيق الهدف المحدد مسبقًا. ولسبب وجيه، نظرًا لأن المشروع جديد، يجب علينا مضاعفة جهودنا للحاق بالمنافسين.

لذلك فإن الأمر يتعلق بالارتداء للحصول على "مكافأة النضارة" الشهيرة مع العملاء المحتملين، ولجعل الناس يتحدثون عنك.

اخلع

الإقلاع، كما يوحي اسمه، هو المرحلة الأكثر أهمية في المشروع. في الواقع، لقد شهدت مرات عديدة تسريع بعض المشاريع، حيث تم تعبئة الفرق بشكل كامل خلف الهدف المحدد.

باستثناء أنه بمجرد تحقيق النتائج الأولى، استرخت الفرق، معتقدة أنها يمكن أن تستأنف في نفس المرحلة بعد ذلك بقليل. خطأ فادح!

إذا أردت أن أكتب هذا المقال، فهو على وجه التحديد لوصف هذا نقلة نوعية مما يجب التنويه إليه: أن نشاط المشروع لا يتبع عموماً دالة خطية متزايدة، فهو يعمل من خلال قفزات تكنولوجية وتنظيمية وتسويقية وتجارية... وينتقل من مرحلة إلى أخرى في طبقات متتالية، ولكن ليس بطريقة خطية .

وللبقاء في استعارة الطائرة، فهي لا تستطيع أن توقف العصير الذي تبثه أثناء الإقلاع بحجة أنها تمكنت من الإقلاع قليلا: يجب أن تكمل إقلاعها تماما وتصل إلى ارتفاع معين للتخلص من التوتر.

هذه هي بالضبط نفس العملية التي يجب استخدامها عند تطوير المشروع: النتائج الأولى مضللة، والاعتماد عليها لا يمكن أن يمنعك من تحقيق أي تقدم فحسب، بل يلغي أيضًا كل الجهود التي بذلتها سابقًا، مما سيجبرك على ذلك. للبدء من جديد!

سواء في التنس، أو كمال الأجسام، أو في الممارسة الفنية على سبيل المثال، غالبًا ما تصل النتائج الأولى بعد بضعة أسابيع من الممارسة. إلا أن هذا التطور السريع مضلل، لأنه يجعل المبتدئ يعتقد أن التطور سيستمر بهذه الوتيرة. في الواقع، بمجرد مرور مرحلة النتائج الأولية، وتتبع ذلك مرحلة طويلة من الركود أو حتى الانحدار. (فكر في الإقلاع، الذي يتناوب بين اكتساب الارتفاع والتقاط أنفاسك)، مع الإحباط. خلال هذه الفترة بالتحديد يجب علينا الصمود وقبل كل شيء، لا تفقد الحافز، لأن الجهود الأولى قد تذهب سدى!

مثال إطلاق مدونة أو قناة على اليوتيوب

تعتبر مرحلة الإقلاع ذات أهمية خاصة في إطلاق مجلة إلكترونية على سبيل المثال، قناة على YouTube أو حساب على Instagram أو Tiktok، سواء من حيث تحسين محركات البحث أو الولاء.

إذا وضعت حدًا للتصميم والأسس التقنية وتكرار النشر، فغالبًا ما يحدث بعد فترة معينة أن يرتاح منشئو المحتوى نظرًا لأن لديهم القليل جدًا من ردود الفعل في تعليقات منشوراتهم أو من حيث الانتشار.

وهنا مرة أخرى، يتعلق الأمر بمسألة ضاعف جهودك، والاستمرار في ضمان التحديثات (شريطة أن يكون العمل على المراجع قد تم بشكل جيد) بحيث، فجأة، من خلال نوع من القطع الناقص الرقمي، ينتهي المجتمع بالازدهار بين عشية وضحاها.

هذه تجربة مررت بها في معظم مشاريع الويب الخاصة بي: ولم يتم ذلك إلا بعد فترة طويلة تميزت بالبناء البطيء للمجتمع حتى الآن صامت أنه فجأة، ومن خلال نوع من التحفيز الرقمي السحري تقريبًا، يتم الشعور بالتأثيرات المفيدة لروبوتات Google، وفي الوقت نفسه يبدأ النظاميون في إظهار علامات الحياة. هذا ما أسميه الكتلة الحرجة التي يجب الوصول إليها قبل تحقيق القفزة النوعية الذي كنت أتحدث عنه قبل قليل.

الاستقرار

تم إطلاق المشروع وبدأ يسير على ما يرام. هناك الاستقرار ثم يتكون من إيجاد معين سرعة الانطلاق، من ناحية لإنشاء منظمة مستقرة، تمكين الولاء وتنفيذ معالم لأصحاب المصلحة (القراء، الموظفين، الموردين، العملاء، المساهمين، وما إلى ذلك)، ولكن أيضًا للسماح لك بالتنفس والبدء في إعادة اختراع المستقبل على هياكل متينة ودائمة.

لكن كن حذرًا: الاستقرار لا يعني النعاس! في رأيي، تتميز هذه المرحلة بتكيفات كبيرة إلى حد ما مع البيئة، ومع الطلب، والتشريعات، وفترات صغيرة وواضحة من الاضطراب، والتي تعكس تغيرات هامشية في الاتجاه، والتجربة والخطأ، وصراعات الاتجاه. ، إلخ.

الثورة أم الهبوط

الثورة

ليس هناك أي فرصة لاستمرار العمل الذي أنشأته على المدى الطويل إذا لم تقم بتشغيله، عندما تتطلب البيئة ذلك. ثورة.

يمكن أن تكون ثورة تنظيمية تتبع الابتكارات التكنولوجية، أو التغيير في التموضع، أو سوق جديدة، أو مشروع مشترك، وما إلى ذلك.

إن الخوف من اتخاذ الاختيار الخاطئ يمثل خطر عدم التطور مع الزمن، وخطر الزوال في نهاية المطاف.

ولكن هنا مرة أخرى، يتعلق الأمر بعدم معارضة الحذر والتسرع. إن القيام بالثورة لا يعني القيام بأي شيء: إن الثورة في عالم الأعمال بحكم تعريفها حكيمة ومحسوبةعلى عكس مفهوم الثورة كما نعرفها في التاريخ، والتي هي ثمرة مزيج كبير من الظروف والصراعات على السلطة.

الهبوط

لقد حققت أهدافك، مشروعك ناجح، حان وقت الهبوط وجني الثمار التي زرعتها!

الهبوط يمثل في النموذج الذي أقدمه لك إعادة بيع عملك في الوقت المناسب: خلال الفقاعة الاقتصادية، أو خلال فترة جيدة، أو عندما تعتقد أن عملك في ذروته ومن المحتمل أن يتراجع في السنوات القادمة.

أنت شخص واضح وانتهازي، وتعتقد أنه من الجيد إعادة بيع عملك كليًا أو جزئيًا لإعادة الاستثمار في مكان آخر، هذه هي مرحلة الهبوط بكل إيجابياتها.!

خاتمة

وهذا، في رأيي، هو وصف محتمل لل المراحل الرئيسية لمشروع ريادة الأعمالوالذي يصف الشركة والمؤسسة من خلال محورين رئيسيين:

• بادئ ذي بدء، مع الأخذ في الاعتبار الشركة داخل دورة الحياة أطول أو أقل، وتتميز ببداية (الإعداد) ونهاية.
• ثم خيار وصف الشركة بأنها أ تتابع المراحل الأمر الذي سيقود صناع القرار إلى مراحل بديلة بشكل أو بآخر التكيف البسيط وبناءا على ثورة كبرى.

ولذلك فإن مفتاح الإدارة العليا هو الحفاظ على فترة من الاستقرار لأطول فترة ممكنة، ولكن أيضًا الاعتراف في الوقت المناسب بالحاجة إلى التحول السريع والعميق للعديد من الخصائص في نفس الوقت.

سوف يدرك الأصوليون أن نهجي مستوحى إلى حد كبير من مدرسة التكوين.

إذا أعجبك هذا المحتوى، يرجى ترك تعليق ومشاركته!

الفصل 4: الشركات الصغيرة والمتوسطة / VSE، المراحل الخمس لإنشاء موقع الويب الخاص بك »

« الفصل الثاني: الأسئلة العشرة التي يجب أن تطرحها على نفسك لتطوير استراتيجيتك الرقمية