مرحباً بكم في الفصل الأول من دورة تدريبية متقدمة في إدارة الأعمال على Tulipemedia إذا قرأت الفصل الأول، فأنت تعلم بالفعل لماذا نتبع نهجًا شاملًا لتحويل رواد الأعمال إلى خبراء في إدارة الأعمال. هنا، نتعمق في الجزء الرئيسي الأول: أساسيات المحاسبة. هذه ليست دورةً جافةً حول قواعد الضرائب؛ إنها مجرد مقدمة عملية لفهم كيف تصبح المحاسبة أداةً يوميةً لإدارة أعمالك.
هذا المحتوى هو جزء من الدورة إدارة الأعمال لرواد الأعمال: دورة شاملة لإدارة أعمالك بشكل أفضل تجده على Tulipemedia.com 💰📈
لا تتردد في التعليق بأسئلتك أو تعليقاتك في أسفل الصفحة.
لماذا نبدأ بالمحاسبة؟ أساس كل إدارة
تخيل عملك كمطعم: أنت تقدم الطعام (منتجاتك/خدماتك)، وتدير المكونات (الموردين)، وتخدم العملاء (المبيعات). بدون محاسبة، يشبه الأمر الطبخ بدون وصفة أو جرد - فأنت تُخاطر بإهدار الطعام، أو دفع مبالغ زائدة، أو عدم معرفة ما إذا كنت تُحقق ربحًا.
المحاسبة الأساسية ليست مجرد متطلب قانوني (مثل الإقرار بضريبة القيمة المضافة، وإعداد الميزانية العمومية السنوية)، بل هي نقطة انطلاق لما يلي:
- التقاط الواقع اليومي :تسجيل فواتير الشراء (على سبيل المثال مكونات المطعم) والمبيعات لمعرفة ما يدخل ويخرج.
- تجنب المفاجآت :بدلاً من انتظار الميزانية العمومية السنوية، فإن المراقبة الشهرية الأساسية تكشف مبكرًا ما إذا كنت تخسر المال.
- بناء الجسور الشاملة :ستتم تغذية هذه البيانات لاحقًا إلى التحكم الإداري (على سبيل المثال: حساب تكلفة الطبق) والتمويل (على سبيل المثال: تقييم ما إذا كان بإمكانك الاقتراض لتوسيع المطعم).
المفاهيم الأساسية: الميزانية العمومية، وقائمة الدخل، والدفتر المحاسبي
لنبدأ بالموضوع، دون استخدام مصطلحات مُبالغ فيها. المحاسبة ترتكز على ثلاثة ركائز أساسية:
هل لديك مشروع وترغب في استعادة السيطرة على هوامش ربحك ونموذج عملك؟ اكتشف حلولي لوحة معلومات الأعمال النهائية الذي يحول بيانات المحاسبة الخام الخاصة بك إلى مؤشرات أداء ولوحة معلومات شهرية.
- المجلة (أو دفتر المجلة) هذا هو "سجلّ" الشركة اليومي. تُسجَّل فيه جميع المعاملات: الشراء، البيع، الدفع.
- مثال على مطعم: تشتري مكونات بقيمة 100 يورو من مورد؟ يسمح لك نظام المحاسبة بتسجيل هذه المعاملة على أنها "مدين: المشتريات (حساب المصروفات) / دائن: البنك أو الموردين (حساب الدائنين)". بمعنى آخر، تسجل دخول البضائع إلى مشروعك عبر حساب مصروفات مدين، وتسجل، في المقابل، دينًا في حساب المورد، على سبيل المثال. سيتم تسوية هذا الدين لاحقًا، عبر سطر آخر. ولكن لا داعي للقلق، سنعود إلى هذا في مقال مخصص.
- ما فائدة "تأريخ" كل شيء؟ إنه يحتفظ بسجل قانوني، بالإضافة إلى سجل محاسبي لصالح الشركة نفسها، والتي ستتمكن من استخدامه لإجراء عمليات تدقيق بأثر رجعي، وإنشاء لوحات معلومات قابلة للتفسير لإدارة الشركة.
- بيان الدخل (أو P&L – الربح والخسارة) :ملخص الإيرادات والمصروفات على مدى فترة زمنية (شهر، سنة).
- الهيكل الأساسي: الإيرادات (CA) - النفقات (المشتريات، الرواتب، الإيجار) = النتيجة (الربح أو الخسارة).
- مثال: في مطعم، حجم المبيعات 5000 يورو في شهر واحد؛ النفقات: 2000 يورو للمكونات، 1500 يورو للرواتب، 800 يورو للإيجار = النتيجة: 700 يورو ربح.
- الاهتمام العملي: هل نعلم أننا نكسب المال؟
- الميزانية العمومية :صورة عامة لما تملكه شركتك وما تدين به في وقت معين.
- الهيكل: الأصول (ما لديك: النقد، المخزون، المعدات) = الالتزامات (ما عليك: الديون، حقوق الملكية).
- الميزانية العمومية تختلف تماما عن قائمة الدخل، وهذا الاختلاف هو مفهوم غير مفهوم بشكل جيد للغاية من قبل معظم المبتدئين في الإدارة والتمويل، وأيضا من قبل رواد الأعمال.
- بخلاف بيان الدخل، تُفصّل الميزانية العمومية تاريخ الشركة، وتُبيّن ما تملكه من جهة، وما عليها من ديون من جهة أخرى، وما عليها لتمويل تطويرها، والذي يكمن في أصولها. لا داعي للقلق، سيتم شرح جميع هذه المفاهيم لاحقًا في فصول مُخصصة.
- مثال على مطعم: الأصول: ٢٠٠٠ يورو في البنك، ١٠٠٠ يورو في مخزون المكونات، ٥٠٠٠ يورو في معدات المطبخ. الخصوم: ٣٠٠٠ يورو في مستحقات تجارية، ٥٠٠٠ يورو في حقوق الملكية. يجب موازنة الأصول (ما تملكه الشركة) دائمًا مع الخصوم (ما يُمكّنها من الاستمرار، وهو أيضًا ما تدين به، على سبيل المثال، لمورديها ومساهميها، إلخ).
- جسر شامل: الميزانية العمومية السليمة (رأس المال الإيجابي) تُفيد في تمويل الشركة - على سبيل المثال، هل يُمكن الحصول على قرض مصرفي لافتتاح مطعم ثانٍ؟ على العكس، تعكس رأس المال السلبي نتائج سابقة سلبية. بهذا المعنى، تعكس الميزانية العمومية تاريخ الشركة، بينما يُظهر بيان الدخل أداء الشركة خلال سنة معينة.
هذه الأدوات مترابطة: تُغذّي دفتر اليومية بيان الدخل والميزانية العمومية. لستَ بحاجة لأن تكون محاسبًا؛ فبرامج مثل QuickBooks وPennylane وDext تُؤتمت هذه العملية إذا كنت تُقدّم الفواتير يوميًا، بمساعدة محاسبك. مع ذلك، حتى مع وجود هذه الأدوات الآلية، من المهم فهم الأساسيات لتفسير المستندات المُقدّمة إليك عبر هذه البرامج، وكذلك لإدارة أعمالك.
الخاتمة: المحاسبة هي الخطوة الأولى نحو الإدارة الشاملة
الآن لديك الأساسيات: المجلة، وبيان الدخل، والميزانية العمومية - ليس باعتبارها التزامات، ولكن كأدوات لتجنب الأخطاء والاتصال بمجالات أخرى.
لا تتردد في الاشتراك في المدونة والتعليق، وسأراكم قريبًا في الفصل التالي، حيث سنبدأ في العمل بأيدينا!
👉 الفصل التالي: مقدمة في التمويل المؤسسي
📖 العودة إلى جدول المحتويات
