当您管理 VSE、中小企业甚至个体经营企业时，您必须兼顾大量成本（固定成本、可变成本、供应商成本、特殊成本等），找到解决问题的方法并不一定容易。现金流量管理方面。

管理控制是允许非常详细地计算与任务、生产或产品相关的生产或劳动力成本的解决方案之一。然而，它是一门专业学科，无论是在技能还是时间上，都不一定是每个人都能掌握的。

因此，在尝试管理我的不同活动时，我寻找了一个超级简单的工具，它可以让我通过一个需要 2 分钟浏览的汇总表、一种按收费类型实时监控收费的方法，以及以上所有这些都是为了逐月取得某种有效的结果。

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有些东西确实并不复杂，每个人都可以使用，没有复杂的功能，也不需要特殊的技能。由于我没有找到超级简单的工具，而且最重要的是在价格方面可以访问，我决定在 Google Sheets 上为自己创建一个小型仪表板，用于现金流管理和费用监控。

为此，我只需通过 Dext 将 Zapier 连接到 Google Sheets。 Dext 是一种发票扫描工具，可将发票发送给您的会计师进行重新处理。在使用中，Dext 会自动识别相关供应商，并将发票分类到正确的费用帐户（著名的会计代码）中。

因此，我们所要做的就是告诉 Dext 通过 Zapier 自动化工具将发票发送到 Google Sheets，对于每张扫描的发票，都会在 Google Sheets 上创建一行，其中包含发票金额（不含税、含税和增值税），供应商名称、收费账户，当然还有日期。

从那里，在另一个选项卡中，只需为每个收费帐户创建一行，然后将每个收费帐户和每月的金额相加，以便获得每个月链接到此类或此类收费帐户的不包括增值税的金额。

最后，您输入您的每月营业额，可能还包括您的其他费用（工资、应缴增值税和可抵扣增值税），只要您真正收集并数字化了所有发票，并通过不时检查，您就会得到一个至少近似的结果及时将您的发票分类到正确的费用帐户中，特别是对于 Dext 不一定识别的新供应商。

所以要小心，用法国的 Google Sheets 文件转换 Dext 发送的数字格式（盎格鲁撒克逊格式）并不一定容易，所以我必须将 Google Sheets 文件配置为“英国”格式避免计算错误。

如果这个文件可以提供帮助，我将其免费下载，当然，它会根据每个人的需求随着时间的推移而发展......

管理工具

关于 Zapier 中要进行的设置，如下：