使用 Dext 和 Zapier 在 Google Sheets 上创建管理仪表板

使用 Dext 和 Zapier 轻松在 Google Sheets 上创建管理仪表板，以跟踪您的支出、管理您的现金流并逐月直观地查看您的结果 - 无需成为会计师或超出您的预算。

当你管理一家 VSE、一家 SME 甚至一家个体经营企业时，你必须处理很多费用（固定费用、变动费用、供应商、特殊费用等），在以下方面找到自己的方法并不容易： 现金流管理.

这 管理控制 是精确计算与任务、生产或产品相关的生产成本或人工成本的解决方案之一。然而，它是一门专业学科，并非每个人都能掌握，无论是技能还是时间。

因此我寻找一个非常简单的解决方案，可以让我 实时跟踪按负载类型分类的负载，还有一种额外的好处 实际损益表需逐月查阅每个人都可以使用的东西，没有复杂的功能，也不需要特殊的技能。

由于我找不到特别便宜的超级简单工具，所以我决定自己创建一个。 用于 Google 表格上的现金流管理和费用跟踪的小型仪表板.

为此，我只需连接 扎皮尔 有 Google 表格 通过 德克斯Dext 是一款发票扫描工具，可以将发票发送给您的会计进行处理。使用时，Dext 会自动识别相关供应商，并将发票归入正确的费用账户（即著名的会计代码）。

所以，说 Dext 通过自动化工具 Zapier 向 Google Sheets 发送发票，并且对于每张扫描的发票，都会在 Google 表格上创建一行，其中包含发票金额（不含增值税、含增值税和增值税）、供应商名称、费用账户，当然还有日期。

从那里，在另一个选项卡中，只需为每个收费帐户创建一行，然后将每个收费帐户和每月的金额相加，以便获得每个月链接到此类或此类收费帐户的不包括增值税的金额。

最后，您输入您的每月营业额，可能还包括您的其他费用（工资、应缴增值税和可抵扣增值税），只要您真正收集并数字化了所有发票，并通过不时检查，您就会得到一个至少近似的结果及时将您的发票分类到正确的费用帐户中，特别是对于 Dext 不一定识别的新供应商。

所以要小心，将 Dext 发送的数字格式（盎格鲁-撒克逊格式）与法国 Google Sheets 文件进行转换并不一定容易，因此我必须将 Google Sheets 文件配置为“英国”格式以避免计算错误。

如果这个文件可以提供帮助，我将其免费下载，当然，它会根据每个人的需求随着时间的推移而发展......

管理工具

关于 Zapier 中要进行的设置，如下：

对于那些想要一个交钥匙和更先进的工具的人，我邀请您发现我更完整的解决方案： 商业仪表盘专业版. 这是一种解决方案 将会计数据转化为报告和月度损益表，您可以以两种形式使用它：

• 要么以 WordPress 扩展的形式，目前完全免费，如果您有一个 WordPress 网站；
• 在我的网站 TulipWork.com 上订阅、企业管理解决方案。

再见 ！