{"id":4111,"date":"2025-07-21T10:09:28","date_gmt":"2025-07-21T08:09:28","guid":{"rendered":"https:\/\/tulipemedia.com\/?p=4111"},"modified":"2025-07-21T11:44:15","modified_gmt":"2025-07-21T09:44:15","slug":"dashboard-della-tesoreria-gestione-della-tesoreria-zapier-dext-fogli-google","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tulipemedia.com\/it\/tresorerie-tableau-de-bord-pilotage-tresorerie-zapier-dext-google-sheets\/","title":{"rendered":"Crea una dashboard di gestione su Fogli Google con Dext e Zapier"},"content":{"rendered":"

Crea facilmente una dashboard di gestione su Fogli Google con Dext e Zapier per monitorare le tue spese, gestire il flusso di cassa e visualizzare i risultati mese per mese, senza essere un contabile o sforare il budget.<\/strong><\/p>\n

Quando si gestisce una microimpresa, una PMI o anche un'attivit\u00e0 autonoma e si devono gestire molte spese (spese fisse, spese variabili, fornitori, spese straordinarie, ecc.), non \u00e8 necessariamente facile orientarsi in termini di gestione del flusso di cassa<\/strong>.<\/p>\n

IL controllo di gestione<\/strong> \u00e8 una delle soluzioni per calcolare con estrema precisione i costi di produzione o di manodopera relativi a un'attivit\u00e0, una produzione o un prodotto. Tuttavia, si tratta di una disciplina specialistica che non \u00e8 necessariamente alla portata di tutti, sia in termini di competenze che di tempo.<\/p>\n

Quindi ho cercato una soluzione molto semplice che mi permettesse di traccia i carichi categorizzati per tipo di carico in tempo reale<\/strong>, con il vantaggio aggiuntivo di una sorta di conto economico effettivo da consultare mese per mese<\/strong>Qualcosa che sia accessibile a tutti, senza funzionalit\u00e0 complicate e che non richieda competenze particolari.<\/p>\n

E poich\u00e9 non sono riuscito a trovare uno strumento semplicissimo e particolarmente conveniente, ho deciso di crearne uno io stesso. piccola dashboard per la gestione del flusso di cassa e il monitoraggio delle spese su Fogli Google<\/strong>.<\/p>\n

Per fare questo, ho semplicemente collegato Zapier<\/a> ha Fogli Google<\/a> tramite Destro<\/a><\/strong>Dext \u00e8 uno strumento di scansione delle fatture che invia le fatture al tuo commercialista per l'elaborazione. Una volta utilizzato, Dext riconosce automaticamente il fornitore in questione e classifica la fattura nella nota spese corretta (il famoso codice contabile).<\/p>\n

Quindi, \u00e8 stato sufficiente dire a Dext invier\u00e0 fatture a Google Sheets tramite lo strumento di automazione Zapier<\/strong>e per ogni fattura scansionata viene creata una riga su Fogli Google con gli importi della fattura (IVA esclusa, IVA inclusa e IVA), il nome del fornitore, il conto spese e ovviamente la data.<\/p>\n

Da l\u00ec, in un'altra scheda, \u00e8 sufficiente creare una riga per conto di addebito e sommare gli importi per conto di addebito e per mese, ad esempio, in modo da ottenere, per ogni mese, l'importo IVA esclusa legato a questo o quel conto di addebito.<\/p>\n

Alla fine inserisci il tuo fatturato mensile, eventualmente le altre spese (stipendi, IVA dovuta e IVA deducibile) e hai una sorta di risultato quantomeno approssimativo, a patto di aver realmente raccolto e digitalizzato tutte le tue fatture, e controllando di tanto in tanto in modo che le vostre fatture siano classificate nel conto di addebito corretto, soprattutto per i nuovi fornitori non necessariamente identificati da Dext.<\/p>\n

Attenzione, non \u00e8 stato semplice convertire i formati digitali inviati da Dext, che sono formati anglosassoni, con un file di Google Sheets francese, quindi ho dovuto configurare il file di Google Sheets nel formato "Regno Unito" per evitare bug di calcolo.<\/p>\n

Se questo file pu\u00f2 essere d'aiuto, lo lascio per il download gratuito e, ovviamente, si evolver\u00e0 nel tempo in base alle esigenze di tutti...<\/p>\n

Strumento di gestione<\/a><\/strong><\/em><\/p>\n

Per quanto riguarda le impostazioni da effettuare in Zapier, eccole:<\/p>\n

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E per chi desidera uno strumento chiavi in mano e molto pi\u00f9 avanzato, vi invito a scoprire la mia soluzione molto pi\u00f9 completa: Dashboard aziendale Pro<\/strong>. \u00c8 una soluzione di trasformazione dei dati contabili in reporting e rendiconto economico mensile<\/strong>, che puoi utilizzare in due forme:<\/p>\n