Voici la marche \u00e0 suivre, relativement simple :<\/p>\n
Cr\u00e9ez votre newsletter<\/h2>\n
Ouvrez un nouveau document Google Sheets, puis entrez les adresses mail de vos futurs destinataires dans la premi\u00e8re colonne. Ensuite, en face de chaque destinataire, tapez le message que vous voudriez envoyer \u00e0 chacun :<\/p>\n
![\"planning-pret\"](\"https:\/\/tulipemedia.com\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/planning-pret.png\" "\\"\\"")
<\/p>\n
<\/h2>\nCr\u00e9ez et lancez le script d’envoi de mails<\/h2>\n
Cliquez sur \u00ab\u00a0Outils > Editeur de scripts\u00a0\u00bb et copiez-collez le script suivant :<\/p>\n
function sendEmails() {\n var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();\n var startRow = 2; \/\/ Tapez la premi\u00e8re ligne \u00e0 traiter\n var numRows = 2; \/\/ Tapez ici le nombre total de lignes \u00e0 traiter\n var dataRange = sheet.getRange(startRow, 1, numRows, 2)\n \/\/ Fetch values for each row in the Range.\n var data = dataRange.getValues();\n for (i in data) {\n var row = data[i];\n var emailAddress = row[0]; \/\/ 0 si les mails sont dans la premi\u00e8re colonne\n var message = row[1]; \/\/ 1 si le message se situe dans la seconde colonne\n var subject = \"Objet de votre mail\"; \/\/ Tapez l'objet du mail que vous allez envoyer\n MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);\n }\n}\n<\/pre>\nEnregistrez le script. Lorsque vous aurez besoin de notifier les destinataires de votre mail, vous n’aurez plus qu’\u00e0 cliquer sur \u00ab\u00a0Editeur de scripts\u00a0\u00bb, puis \u00e0 s\u00e9lectionner \u00ab\u00a0SendEmails\u00a0\u00bb la liste des fonctions (surtout si vous avez d’autres fonctions dans votre \u00e9diteur), puis \u00e0 cliquer sur le bouton \u00ab\u00a0run\u00a0\u00bb (en forme de bouton play).<\/p>\n
![\"sendemail-googlesheets\"](\"https:\/\/tulipemedia.com\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/sendemail-googlesheets.png\" "\\"\\"")
<\/p>\n
Google vous demandera d’autoriser la fonction, puis les e-mails seront alors envoy\u00e9s aux destinataires param\u00e9tr\u00e9s dans votre tableau.<\/p>\n
Dans le cas d’un planning : \u00eatre notifi\u00e9 de la confirmation des destinataires<\/h2>\n
Si vous souhaitez tout comme moi utiliser ce script pour envoyer un planning \u00e0 vos collaborateurs, vous pouvez \u00e9galement inviter ces derniers \u00e0 taper \u00ab\u00a0OK\u00a0\u00bb dans leur planning afin qu’ils le confirment. Et pour que vous soyiez notifi\u00e9 de leur confirmation,il faut vous rendre dans les plannings de chacun, et que vous cliquiez sur \u00ab\u00a0Outils > R\u00e8gles de notification\u00a0\u00bb.<\/p>\n
![\"notifications-google-sheets\"](\"https:\/\/tulipemedia.com\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/notifications-google-sheets.png\" "\\"\\"")
<\/p>\n
Je vous conseille de cocher la case \u00ab\u00a0\u00eatre inform\u00e9 des modifications qui sont apport\u00e9es\u00a0\u00bb, ainsi que \u00ab\u00a0E-mail (r\u00e9sum\u00e9 quotidien)\u00a0\u00bb, afin d’avoir un mail englobant plusieurs confirmations et pas un mail \u00e0 chaque fois que quelqu’un confirme le planning.<\/p>\n