{"id":4111,"date":"2025-07-21T10:09:28","date_gmt":"2025-07-21T08:09:28","guid":{"rendered":"https:\/\/tulipemedia.com\/?p=4111"},"modified":"2025-07-21T11:44:15","modified_gmt":"2025-07-21T09:44:15","slug":"panel-de-tesoreria-gestion-de-tesoreria-zapier-dext-hojas-de-google","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tulipemedia.com\/es\/tresorerie-tableau-de-bord-pilotage-tresorerie-zapier-dext-google-sheets\/","title":{"rendered":"Crea un panel de gesti\u00f3n en Hojas de c\u00e1lculo de Google con Dext y Zapier"},"content":{"rendered":"

Cree f\u00e1cilmente un panel de gesti\u00f3n en Google Sheets con Dext y Zapier para realizar un seguimiento de sus gastos, administrar su flujo de caja y visualizar sus resultados mes a mes, sin ser contador ni romper su presupuesto.<\/strong><\/p>\n

Cuando gestionas una VSE, una PYME o incluso un negocio aut\u00f3nomo, y tienes que hacer malabarismos con muchos gastos (gastos fijos, gastos variables, proveedores, gastos excepcionales, etc.), no es necesariamente f\u00e1cil orientarse en t\u00e9rminos de gesti\u00f3n del flujo de caja<\/strong>.<\/p>\n

EL control de gesti\u00f3n<\/strong> Es una de las soluciones para calcular con gran precisi\u00f3n los costes de producci\u00f3n o mano de obra relacionados con una tarea, una producci\u00f3n o un producto. Sin embargo, se trata de una disciplina especializada que no est\u00e1 al alcance de todos, ya sea en t\u00e9rminos de habilidad o simplemente de tiempo.<\/p>\n

As\u00ed que busqu\u00e9 una soluci\u00f3n muy sencilla que me permitiera... Cargas de seguimiento categorizadas por tipo de carga en tiempo real<\/strong>, con un extra de una especie de Estado de resultados real a consultar mes a mes<\/strong>Algo que sea accesible para todos, sin funcionalidades complicadas y que no requiera habilidades especiales.<\/p>\n

Y como no he encontrado una herramienta s\u00faper sencilla y, sobre todo, que fuera asequible, decid\u00ed crear una yo mismo. Peque\u00f1o panel para gestionar el flujo de caja y supervisar los gastos en Hojas de c\u00e1lculo de Google<\/strong>.<\/p>\n

Para ello, simplemente conect\u00e9 Zapier<\/a> tiene Hojas de c\u00e1lculo de Google<\/a> a trav\u00e9s de Dext<\/a><\/strong>Dext es una herramienta de escaneo de facturas que env\u00eda las facturas a su contable para su reprocesamiento. Al utilizarla, Dext reconoce autom\u00e1ticamente al proveedor en cuesti\u00f3n y clasifica la factura en la cuenta de gastos correcta (el famoso c\u00f3digo contable).<\/p>\n

Entonces, fue suficiente decirle a Dext para enviar facturas a Google Sheets a trav\u00e9s de la herramienta de automatizaci\u00f3n Zapier<\/strong>, y para cada factura escaneada, se crea una l\u00ednea en Google Sheets con los importes de la factura (sin IVA, con IVA y con IVA), el nombre del proveedor, la cuenta de gastos y, por supuesto, la fecha.<\/p>\n

A partir de ah\u00ed, en otra pesta\u00f1a, basta con crear una l\u00ednea por cuenta de cargo y sumar los importes por cuenta de cargo y por mes, por ejemplo, para obtener, para cada mes, el importe sin IVA vinculado a tal o cual cuenta de cargo.<\/p>\n

Al final, introduce su facturaci\u00f3n mensual, posiblemente sus otros gastos (sueldos, IVA adeudado e IVA deducible) y tendr\u00e1 una especie de resultado al menos aproximado, siempre que haya realmente recopilado y digitalizado todas sus facturas, y comprobando de vez en cuando. peri\u00f3dicamente que sus facturas se clasifiquen en la cuenta de cargo correcta, especialmente para nuevos proveedores no necesariamente identificados por Dext.<\/p>\n

As\u00ed que tenga cuidado, no fue necesariamente f\u00e1cil convertir los formatos digitales enviados por Dext, que son formatos anglosajones, con un archivo de Google Sheets en franc\u00e9s, por lo que tuve que configurar el archivo de Google Sheets en formato "Reino Unido" para evitar errores de c\u00e1lculo.<\/p>\n

Si este archivo puede ayudar, lo dejo para descarga gratuita, y por supuesto, ir\u00e1 evolucionando con el tiempo seg\u00fan las necesidades de cada uno...<\/p>\n

Herramienta de administracion<\/a><\/strong><\/em><\/p>\n

En cuanto a las configuraciones a realizar en Zapier, aqu\u00ed est\u00e1:<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Y para aquellos que quieran una herramienta llave en mano y mucho m\u00e1s avanzada, les invito a descubrir mi soluci\u00f3n mucho m\u00e1s completa: Panel de control empresarial Pro<\/strong>Es una soluci\u00f3n de Transformaci\u00f3n de datos contables en informes mensuales y estados de resultados<\/strong>, que puedes utilizar en dos formas:<\/p>\n